Siarter gwybodaeth bersonol
Mae’r siarter gwybodaeth hon yn nodi’r safonau y gallwch eu disgwyl gan Swyddfa Cymru pan fyddwn yn casglu, cadw neu ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol.
Cynnwys
- Sut i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol
- Swyddog Diogelu Data
Byddwn yn sicrhau ein bod yn trin yr holl wybodaeth bersonol yn unol â deddfwriaeth diogelu data, gan gynnwys y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018.
Pan fydd Swyddfa Cymru yn casglu, yn cadw, yn defnyddio neu’n prosesu eich data personol mewn unrhyw ffordd, mae gennych hawl i gael gwybod:-
-
at ba ddiben mae’r data’n cael ei ddefnyddio, a beth yw ein sail gyfreithiol dros ei brosesu
-
am ba hyd y byddwn yn cadw eich data, a gyda phwy y byddwn yn ei rannu
-
a fydd yn cael ei drosglwyddo neu ei ddefnyddio y tu allan i’r DU neu’r UE, a pha fesurau diogelu cyfreithiol sydd ar waith i’w ddiogelu
-
am unrhyw hawliau sydd gennych, gan gynnwys yr hawl i weld eich gwybodaeth, neu i wrthwynebu ein defnydd ohoni
-
am eich hawl i gwyno i’r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych chi’n teimlo bod eich gwybodaeth bersonol wedi cael ei chamdrafod
-
pwy yw ein Swyddog Diogelu Data (cynghorydd annibynnol ar faterion diogelu data)
Mae gennych hawl hefyd i fod yn dawel eich meddwl bod eich gwybodaeth bersonol:-
-
yn cael ei diogelu a’i chadw’n ddiogel
-
yn cael ei chadw’n gywir ac yn gyfredol
-
ddim yn cael ei defnyddio at ddibenion sy’n anghydnaws â’r rhai y cafodd ei chasglu ar eu cyfer
-
yn cael ei chadw dim ond cyhyd ag y bo’i hangen at y diben y cafodd ei chasglu ar ei gyfer (oni bai fod yn rhaid ei chadw fel rhan o’r cofnod hanesyddol)
Rhagor o wybodaeth
Mae rhagor o wybodaeth am yr hyn rydyn ni’n defnyddio gwybodaeth bersonol ar ei gyfer ar gael yn ein Hysbysiad Preifatrwydd Privacy Notice_EN (PDF, 318 KB, 6 thudalen).
Sut i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol
Os hoffech chi gael copi o unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi, cysylltwch â Swyddfa Cymru:-
Y Tîm Gohebu
Tŷ Gwydyr
Llundain
SW1A 2NP
E-bost: [email protected]
Swyddog Diogelu Data
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut mae’r adran yn trin eich data personol, gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data (DPO) yr adran.
Mae’r Swyddog Diogelu Data yn darparu cyngor annibynnol ac yn monitro defnydd Swyddfa Cymru o wybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu â nhw drwy’r cyfeiriad canlynol:-
Swyddog Diogelu Data
Swyddfa Cymru
Tŷ Gwydyr
Whitehall
Llundain
SW1A 2NP