Guidance

Civil penalty accreditation scheme - Spanish

Updated 3 May 2023

1. Introducción:

El Programa de Acreditación de Sanciones Civiles para Participantes Clandestinos reconoce a los transportistas que toman medidas, la operación un sistema eficaz para el aseguramiento de los vehículos de mercancías y la prevención de transporte de inmigrantes ilegales. También reconoce a aquellas empresas de autocares que aplican un sistema eficaz en la prevención de inmigrantes ilegales.

El programa está abierto a todos los transportistas y compañías de autocares que viajan al Reino Unido.

La afiliación al programa resulta gratuita.

2. Beneficios:

• Pueden emitirse sanciones civiles tanto a los conductores como a los transportistas, por los delitos de dejar de asegurar un vehículo de mercancías, y por el transporte de inmigrantes ilegales. Los miembros del Programa de Acreditación del Ministerio del Interior Británico podrán beneficiarse de una reducción en la cifra de multa que pueda que se imponga por esos delitos.

El descuento que se puede aplicar a los miembros del Programa es del 50% de la cifra inical máxima de sanción por cada infracción. (Nivel del código de prácticas sancionador (publishing.service.gov.uk)).

• Aquellos que operan un sistema efectivo tienen menos probabilidades de encontrarse con incidentes, en los que estén involucrados inmigrantes ilegales. Los incidentes de entrada clandestina a menudo pueden provocar daños en los bienes y retrasos en la frontera.

• Los detalles de las partes Acreditadas se colocan en el sitio web de You.Gov.

3. ¿Qué es un “sistema eficaz”?

Evaluamos la efectividad del sistema operado por una empresa en 5 áreas separadas. Para que un sistema se considere efectivo, la empresa responsable debe cumplir con los siguientes requisitos en estas áreas. Éstos son: -

3.1 Provisión y mantenimiento de la seguridad del vehículo:

• Proporcione a cada conductor suficientes candados o sellos numerados de forma única, para usar en el viaje, con miras a garantizar que el vehículo puede permanecer seguro en todo momento.
• Proporcione a cada conductor de un vehículo de lados blandos, un cable o correa TIR que esté en buen estado de funcionamiento.
• Mantenga un registro de todos los dispositivos de seguridad emitidos a cada conductor, detallando cuántos se emitieron y cuándo se emitieron.

3.2 Suministro de un documento para registrar los controles:

• Proporcione a cada conductor un número adecuado de listas de verificación, que permitan registrar los controles estándar para cada viaje.
• Mantenga un registro del número de listas de verificación emitidas y la fecha en que se emitieron a cada conductor.
• Conserve copias de las listas de verificación completadas, durante un período de 6 meses.
• Asegúrese de que la lista de verificación haga posible realizar todas las verificaciones requeridas por los Reglamentos de Responsabilidad de los Transportistas (Enmendados) de 2023.

El Ministerio del Interior Británico proporciona una lista de verificación, para que las empresas la entreguen a sus conductores, que abarca todos los requisitos de los Reglamentos de Responsabilidad de los Transportistas (Enmendados) de 2023. (Lista de control de seguridad de los vehículos: empresas de transporte por carretera y sus conductores - GOV.UK (www.gov.uk)). Le recomendamos que expida esta lista de comprobación a los conductores.

3.3 Instrucciones para el conductor:

• Proporcione a cada conductor (incluidos los conductores temporales) un conjunto de instrucciones en su propio idioma que detallen específicamente:
  • cómo asegurar el vehículo,
  • cómo registrar y completar los controles del vehículo
  • cómo completar y conservar la lista de comprobación
  • qué hacer en caso de que el conductor sospeche que hay inmigrantes ilegales presentes en el vehículo.
• Estas instrucciones deben ser fácilmente accesibles para el conductor durante su viaje y pueden estar en papel o en formato digital. Si está en formato digital, todo dispositivo habrá de estar cargado y encendido, para hacer ésto posible.

3.4 Formación de Conductores:

La formación es independiente de la provisión de instrucciones. La formación debe ser un evento específico que permita a los conductores interactuar con un formador, y brinde la oportunidad de hacer preguntas. La formación no consiste en proporcionar una copia del conjunto de instrucciones anterior al conductor.

• Proporcionar a cada conductor (incluidos los conductores temporales) formación inicial sobre cómo asegurar un vehículo de mercancías y cómo prevenir la entrada de inmigrantes ilegales de acuerdo con los Reglamentos de Responsabilidad de los Transportistas (Enmendado) de 2023.
• Esa formación habrá de incluir una comprobación de conocimientos, para garantizar que el conductor ha comprendido esa formación.

• Mantenga un registro de esa formación que detalle los nombres de aquellos que han recibido formación, cuándo fueron formados, la ubicación de la formación, los detalles que haya abarcado, los resultados de la comprobación de conocimientos.

• Proporcione formación actualizada una vez, dentro de un período de 6 meses. Esta formación debería permitir a los conductores interactuar de nuevo con un formador y brindarles la oportunidad de hacer preguntas. Sin embargo, puede tratarse de una sesión más corta que la formación inicial impartida, y enfocarse en recordar a los conductores, sus responsabilidades en la prevención de entrada de inmigrantes ilegales.

3.5 Revisión del Rendimiento del Conductor:

• Al concluir el viaje, recoja de cada conductor los registros completados de los controles realizado.
• Revise esas listas de verificación dentro de los 30 días para identificar cualquier error u omisión.
• Tenga en marcha un sistema para abordar los errores / omisiones.
• Cree un registro de cómo se han solucionado los errores / omisiones con un conductor.
• Mantenga registros bajo ese sistema y registros completados, durante un período de 6 meses.

4. Previos Incidentes de Inmigrantes Ilegales:

Tener incidentes previos de entrada de inmigrantes ilegales en un vehículo, no previene a una empresa de presentar una solicitud al Programa.

Toda multa pendiente habrá de pagarse antes de la fecha de vencimiento requerida, con carácter previo a la presentación de una solicitud para unirse al Programa. La falta de pago de las multas antes de la fecha de vencimiento requerida, podrá causar retrasos en la solicitud que usted presente. Cuando hay una objeción o apelación activa, la fecha de pago está a la espera y, por lo tanto, ésto queda fuera de ese requisito.

Si la afiliación al Programa resulta concedida, cualquier descuento de afiliacion solo se aplicará a incidentes que tengan lugar en la fecha o después de la fecha de aceptación al Programa.

En los supuestos en los que se hayan producido incidentes:

• Toda sanción impuesta en tales supuestos, será de la misma cantidad. Una reducción por la condición de miembro no será concedida de forma retroactiva.
• Cuando haya de alcanzarse todavía una decisión sobre cualquier caso, la cuantía de la multa reflejará el estado de filiación. en el momento del incidente.

Revisaremos los detalles de los casos acaecidos en los últimos 5 años, así como las pruebas del sistema operado en tales casos, para ayudar con nuestra decisión de conceder o no una solicitud. Si ha habido mejoras en el sistema operado desde que acaecieron esos casos, ello habrá de documentarse en el Formulario de Solicitud.

5. Cómo Presentar un Solicitud para Unirse al Programa:

Por favor, rellene el formulario de solicitud (Solicitud de adhesión al programa de acreditación de sanciones civiles - GOV.UK (www.gov.uk)) y presente las pruebas solicitadas por medio de la dirección de correo electrónico detallada en dicho formulario.

6. Resultado de la Presentación de la Solicitud:

Nosotros proporcionaremos confirmación por escrito, del resultado de la presentación de una solicitud.

Cuando se conceda una solicitud, proporcionaremos un certificado de filiación y pondremos el nombre de la empresa en el sitio web de You.Gov.

Cuando se rechace una solicitud, proporcionaremos las razones por las que se rechazó la solicitud, y las áreas en las que operaba el sistema que podrían mejorarse.

Si una solicitud resulta rechazada, habrá de transcurrir un período de 3 meses, antes de que se dé consideración a una nueva solicitud de adhesión.

Aceptamos solicitudes presentadas por un tercero en nombre del solicitante. Sin embargo, requerimos el permiso del solicitante para que nosotros podamos mantener correspondencia con ese tercero. Ésto se puede otorgar en ese formulario. (Solicitud de adhesión al programa de acreditación de sanciones civiles - GOV.UK (www.gov.uk)).

7. Revisiones de Filiación, Suspensiones y Retirada del Programa:

Una vez que se otorga la filiación, la misma continúa a menos que se notifique lo contrario.

Nos reservamos el derecho de llevar a cabo una revisión de un miembro del Programa en cualquier momento.

Eventos específicos en los que una revisión puede que sea llevada a cabo:

• Cuando la empresa haya tenido 3 o más casos de entrada de inmigrantes ilegales, detectadas en sus vehículos, en un plazo de 12 meses.
• Cuando se produzca un incidente de entrada de un inmigrante ilegal en un vehículo de la empresa, y existan pruebas que sugieran que la empresa no cumple con los requisitos del programa.
• Cuando cualquier vehículo de la compañía sea identificado como no-asegurado en 3 o más ocasiones dentro de un período de 12 meses.

Si realizamos una revisión, escribiremos al miembro del programa, y le pediremos que vuelva a presentar un formulario de solicitud, junto con los datos de registro requeridos. Si identificamos que el miembro no ha cumplido con los estándares requeridos, lo eliminaremos del programa y explicaremos las áreas en las que el miembro necesita mejorar.

Todos los miembros del programa habrán de pagar cualquier multa que reciban, antes de la fecha de pago requerida.

De lo contrario, se suspenderá inmediatamente la filiación por un período de 28 días. El descuento por filiación no resulta de aplicación durante ningún período de suspensión.

Si todavía no se recibe el pago después de ese período de 28 días, el miembro será eliminado del Programa.

Una vez que un miembro haya sido eliminado del Programa, el mismo no continuará beneficiándose del descuento por filiación en toda sanción que reciba.

Si una empresa es eliminada del programa, habrá transcurrir un período de 3 meses antes de que se dé consideración a una solicitud para volver a unirse.

8. ¿Qué sucede cuando se detectan Inmigrantes Ilegales en un vehículo perteneciente a un miembro del programa, o se identifica un vehículo de la empresa como no-asegurado?

El miembro resulta responsable del pago de la sanción, y la evaluación del nivel de penalización se considerará de acuerdo con el Código de Práctica del Nivel de Penalización.

9. Apoyo Adicional:

Podemos proporcionar asesoramiento y apoyo a las empresas sobre cómo asegurar eficazmente un vehículo de mercancías y prevenir la entrada de inmigrantes ilegales, y operar un sistema de citas telefónicas y MS Teams.

Para solicitar una llamada por teléfono o a través de MS Teams, envíe un correo electrónico [email protected].

Por favor, notifíquenos todo ajuste razonable que puede que usted necesite.

Orientación adicional sobre la seguridad de los vehículos y el registro de los controles puede también encontrarse aquí. (Prevención de la entrada de inmigrantes ilegales - GOV.UK (www.gov.uk))

Información adicional sobre las comprobaciones estándar y los requisitos de seguridad resulta detallada en los Reglamentos de Responsabilidad de los Transportistas (Enmendados) de 2023 (legislation.gov.uk)

Nuestro Aviso de Información de Privacidad puede encontrarse en Gov.Uk.