Canllawiau

Cyflogaeth Dan Gymorth Lleol: canllaw i awdurdodau lleol

Cyhoeddwyd 23 Mai 2022

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

1. 1. Cyflwyniad

1. Mae DWP yn darparu cyllid grant ar gyfer tua 20 o Gynghorau Sir ac Awdurdodau Unedol (gan gynnwys Cynghorau Metropolitanaidd a Bwrdeistrefi Llundain) yng Nghymru a Lloegr, i gymryd rhan ym Menter LSE. Nod y Fenter yw helpu oedolion sydd ag anableddau dysgu, awtistiaeth neu’r ddau i symud i gyflogaeth gystadleuol gan ddarparu’r cymorth sydd ei angen arnynt i gynnal y gyflogaeth honno (“Cyflogaeth dan Gymorth”).

2. Bydd y fenter hon yn helpu twf Cyflogaeth dan Gymorth a arweinir gan yr ALlau. Trwy gyd-ariannu a darparu’r fframwaith ar gyfer LSE, nod DWP yw galluogi darparu Cyflogaeth dan Gymorth o ansawdd uchel sy’n glynu at y Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth. Uchelgais hirdymor y Fenter hon yw darparu tystiolaeth bellach i ALlau o werth Cyflogaeth dan Gymorth a helpu i adeiladu buddsoddiad parhaus gan awdurdodau lleol mewn Cyflogaeth dan Gymorth i sicrhau cyflogaeth effeithiol i bobl sydd ag anableddau dysgu, awtistiaeth neu’r ddau.

3. Roedd tystiolaeth o PoC yr LSE yn dangos effeithiau cadarnhaol ar hunan-barch unigolyn, boddhad swydd, Blynyddoedd Bywyd wedi’u Haddasu yn ôl Ansawdd (QALY) a chysylltiadau cymdeithasol. Bydd gwerthusiad pellach o’r Fenter hon yn cynnwys arolwg o Gyfranogwyr a gwerthusiad economaidd a’r nod yw bod DWP yn cael y buddion hynny drwy ddefnyddio mesuriad QALY. Mae angen i awdurdodau lleol gyflawni pob cam o’r model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth.

4. Telir y Grant o dan Ddeddf Cyflogaeth a Hyfforddiant 1973. Gwahoddwyd pob Awdurdod Lleol yng Nghymru a Lloegr i gyflwyno Cais am Grant. Mae’r meini prawf am ddewis ALlau fel Derbynwyr y Grant i’w gweld yn Atodiad A: Cyfarwyddiadau Cais am Grant. Un o amodau’r Cytundeb Cyllid Grant yw bod yn rhaid i Dderbynwyr Grant ddarparu arian cyfatebol. Ar gyfer pob Cyfranogwr mae’n ofynnol i Dderbynnydd y Grant ddarparu Arian Cyfatebol Derbynnydd y Grant gwerth o leiaf £1,500. Ceir rhagor o fanylion yn Adran 5 y Canllaw hwn (Cyllid grant).

5. Mae’r Arweiniad yn gosod:

• cefndir gan gynwys manylion PoC y Grant

• Model Talu

• Proses a gofynion Cais am Grant

• Gofynion adrodd Ystadegau

6. Dylid darllen y ddogfen hon ar y cyd â’r canlynol:

• Llythyr lansio Cais am Grant, a gyhoeddwyd ar 14 Ebrill 2022

• Templedi Cais am Grant a Phroffil

• Templed adrodd Ystadegau

7. Gall y ddogfen ganllaw hon newid. Bydd dogfennau wedi’u diweddaru yn cael eu dosbarthu yn dilyn unrhyw ddiweddariad.

2. 2. Cefndir

8. Gwnaeth y llywodraeth ymrwymiad cyhoeddus i gyflwyno LSE yn yr Adult Social Care Reform White Paper a’r Work, Health and Disability Green Paper (Lloegr) i sicrhau y dylai pawb gael y cymorth sydd ei angen arnynt beth bynnag fo’u hanabledd neu gyflwr iechyd.

9. Pobl anabl sydd ag awtistiaeth (21.7%) ac anableddau dysgu difrifol neu benodol (26.5%) oedd â’r cyfraddau cyflogaeth isaf (Ionawr i Fehefin 2020) ar draws yr holl brif fathau o namau. Mae hyn yn sylweddol is na chyfradd cyflogaeth y boblogaeth anabl yn gyffredinol yn yr un cyfnod (53.6%). Mae’r gyfradd cyflogaeth i’r rhai sydd ag anableddau dysgu sy’n hysbys i’r gwasanaethau gofal cymdeithasol bob amser wedi bod yn isel iawn ac wedi bod rhwng 5% a 6% yn y blynyddoedd diwethaf.

10. Mae tystiolaeth ryngwladol gref bod Cyflogaeth dan Gymorth yn effeithiol i’r grŵp hwn. Yn y cyd-destun hwn, mae Cyflogaeth Dan Gymorth yn ymwneud â chyflawni deilliant swydd prif ffrwd ar y Gyfradd Dâl Symudol gyda chymorth angenrheidiol yn cael ei ddarparu i’r unigolyn a’r cyflogwr er mwyn cynnal y swydd.

2.1 Y Model 5 Cam Cyflogaeth Dan Gymorth

11. Defnyddiwyd Cyflogaeth dan Gymorth yn llwyddiannus ers degawdau fel model i gefnogi pobl sydd ag anableddau sylweddol i sicrhau a chadw cyflogaeth â thâl. Nid yw Cyflogaeth dan Gymorth yn cadw at fodel parodrwydd i weithio, yn hytrach mae’r ymagwedd Lle, Hyfforddi a Chynnal yn cael ei roi ar waith.

12. Mae’n rhaid i Dderbynwyr Grant gadw at y Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth a nodir yn Atodiad A.

2.2 PoC

13. Cynhaliodd DWP, ynghyd ag awdurdodau lleol, y PoC LSE, o fis Tachwedd 2017 am 18 mis. Y diwrnod olaf ar ddarpariaeth oedd 31 Mai 2019: a’r dyddiad olaf ar gyfer atgyfeiriadau oedd 31 Ionawr 2019. Nod y PoC oedd cynyddu nifer y lleoedd Cyflogaeth dan Gymorth a ddarperir mewn partneriaeth â 9 Awdurdod Lleol drwy arian cyfatebol gan DWP. Nod y PoC oedd ategu’r ddarpariaeth bresennol i brofi a yw darparu Cyflogaeth dan Gymorth i fodel penodedig yn ysgogi canlyniadau gwell ac i nodi ffordd hyfyw ac effeithiol o ddarparu Cyflogaeth dan Gymorth mewn partneriaeth ag ALlau.

14. Yn dilyn proses ymgynghori â’r naw Awdurdod Lleol a gymerodd ran, cwblhawyd ymarfer gwersi a ddysgwyd ac mae DWP wedi cymhwyso’r gwersi a ddysgwyd a’r adborth gan ALlau i ymgorffori newidiadau i ddyluniad y Fenter hon.

3. 3. Cwmpas

15. Bydd cyllid menter yn cael ei ddarparu i ALlau sy’n llwyddiannus yn y broses Cais am Grant er mwyn cefnogi carfan newydd o 60-140 o unigolion fesul ALlau i gyflogaeth yn unol â’r Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth a nodir yn Atodiad A.

16. Mae DWP yn anelu at ddarparu Cyflogaeth dan Gymorth ar gyfer tua 2,000 o Gyfranogwyr mewn tua 20 ardal Awdurdod Lleol. Mae tystiolaeth o raglenni Cyflogaeth dan Gymorth eraill yn awgrymu y dylai o leiaf 30% o Gyfranogwyr ddechrau rhyw fath o waith, mewn geiriau eraill, o leiaf 600 o Gyfranogwyr yn dechrau rhyw fath o waith drwy’r Fenter.

4. 2. Manylion y Grant

17. Bydd yn ofynnol i ALlau sydd am ddod yn Dderbynwyr y Grant ar gyfer Grant recriwtio Cyfranogwyr i LSE, gyflwyno cais am Grant a darparu Cyflogaeth dan Gymorth ar gyfer ystod o rhwng 60 a 140 o Gyfranogwyr ar draws Cyfnod Ariannu’r Fenter (Tachwedd 2022 i Fawrth 2025). Wrth benderfynu ar nifer y Cyfranogwyr y mae ALlau yn ymrwymo i gefnogi’r Fenter, dylai ALlau sicrhau eu bod yn darparu sail resymegol glir yn eu cais i ddilysu nifer y Cyfranogwyr y maent yn ymrwymo i’w cefnogi ar y Fenter. Gall hyn gynnwys adlewyrchu lleoliad (gwledig neu drefol), demograffeg cwsmeriaid ac unrhyw ffactorau mewnol neu allanol perthnasol eraill, a allai effeithio ar nifer y Cyfranogwyr y gall yr ALlau eu recriwtio a’u cefnogi’n llwyddiannus.

18. Mae’n rhaid i Dderbynwyr y Grant ymrwymo i Gytundeb Ariannu Grant gyda DWP. Mae’n rhaid i’r Cytundeb Cyllid Grant gael ei lofnodi ar gyfer ac ar ran Derbynnydd y Grant (fel y nodir yn y Llythyr Cyllid Grant) a’i ddychwelyd i DWP.

4.1 Gweithgareddau a Ariennir

19. Bydd Derbynwyr y Grant yn:

• Cyflawni’r gweithgareddau gweithredu a amlinellir yn y Cais am Grant, fel datblygu prosesau a gweithdrefnau ategol, recriwtio, hyfforddiant a marchnata

• Darparu Cyflogaeth dan Gymorth i bobl sydd ag anabledd dysgu, awtistiaeth neu’r ddau sy’n bodloni’r holl feini prawf cymhwyster i fod yn Gyfranogwr

• Gyfrifol am gadarnhau cymhwysedd pob Cyfranogwr trwy ganolfannau gwaith lleol

• Marchnata’r Fenter i gyrraedd y grŵp cwsmer targed. Mae LSE wedi’i anelu at unigolion ag anabledd dysgu, awtistiaeth neu’r ddau

• Dechrau’r Cyfranogwyr cymwys ar LSE (yn dilyn Gwiriadau Cymhwysedd)

• Sicrhau bod o leiaf 30% o’i Gyfranogwyr yn cael Dechrau Swydd

• Sicrhau bod cymaint o Gyfranogwyr â phosibl yn gweithio dros 16 awr yr wythnos am o leiaf 13 wythnos yn ystod cyfnod o 26 wythnos

• Sicrhau bod Cyfranogwyr yn cael eu talu o leiaf yr isafswm cyflog fesul awr sy’n berthnasol i’w grŵp oedran

• Darparu’r holl wybodaeth/dogfennaeth y gofynnir amdani gan DWP at ddibenion gweithgareddau a gyflawnir gan DWP i werthuso effeithiolrwydd a llwyddiant y Fenter

20. Mae’n rhaid i Dderbynwyr y Grant gyflawni pob cam o’r Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth fel y nodir yn Atodiad A y Canllaw hwn. Mae’n rhaid i Dderbynwyr y Grant hefyd sicrhau bod eu darpariaeth yn cael ei asesu yn erbyn y SEQF. Ceir rhagor o wybodaeth yn Adran 10 y Canllaw hwn (Asesiad Ffyddlondeb).

21. Bydd Derbynwyr y Grant yn cydnabod ac yn mabwysiadu arfer da ac yn teilwra’r LSE a ddarperir ganddynt i anghenion unigol pob Cyfranogwr.

22. Gall Derbynwyr y Grant allanoli elfennau o’u darpariaeth LSE i un neu fwy o Bartneriaid Cyflenwi Gweithgaredd fel y gwelant yn dda. Cyfrifoldeb Derbynnydd y Grant o hyd yw:

• Bodloni holl rwymedigaethau Derbynnydd y Grant o dan y Cytundeb Cyllid Grant

• Rheoli perfformiad unrhyw Bartner Cyflenwi Gweithgaredd y mae Derbynnydd y Grant yn ei ddefnyddio

23. Mae’n rhaid i Dderbynwyr y Grant sicrhau bod LSE yn parhau i gael ei ddarparu yn unol â’r Cytundeb Cyllid Grant

4.2 Cytundeb

24. Mae’n rhaid i bob Derbynnydd y Grant sicrhau, wrth gyflawni’r Gweithgareddau a Ariennir, ei fod yn cydymffurfio â’i holl rwymedigaethau o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU a Deddf Diogelu Data 2018 gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, mewn perthynas ag unrhyw gofnodion sy’n ymwneud â’r Cyfranogwr ac ymwneud y Cyfranogwr â’r Fenter. Os bydd cais rhyddid gwybodaeth yn cael ei gyflwyno, bydd Derbynnydd y Grant yn gyfrifol am bob agwedd sy’n ymwneud â chyflawni’r Fenter. Fodd bynnag, bydd DWP yn gyfrifol am geisiadau mewn perthynas â bwriad strategol a pholisi.

25. Mae’n rhaid i Dderbynwyr Grant gydnabod a gweithredu yn unol â’u dyletswydd gofal i ddiogelu oedolion bregus sydd wedi ymrestru ar y Fenter yn ystod pob gweithgaredd sy’n gysylltiedig â hi. Mae hyn yn cynnwys sicrhau bod yr holl staff sy’n Derbyn Grant, Partneriaid Cyflenwi Gweithgareddau a chyflogwyr wedi’u hyfforddi’n briodol a bod gwiriadau cefndir digonol wedi’u cynnal i ddiogelu Cyfranogwyr yn unol â pholisi diogelu presennol Derbynnydd y Grant ar gyfer oedolion bregus.

26. Bydd yn ofynnol i’r rhai sy’n Derbyn y Grant gasglu Ystadegau i gefnogi taliadau cyllid Grant a dilysu taliadau Grantiau.

27. Dylai Derbynwyr y Grant sy’n darparu LSE i aelodau’r cyhoedd yng Nghymru fod yn ymwybodol bod yn rhaid iddynt gydymffurfio â’u rhwymedigaethau o ran Cynllun Iaith Gymraeg DWP a’u deall yn llawn.

28. Bydd pob cyfathrebiad â Derbynwyr y Grant yn cael ei anfon i SPOC Derbynnydd y Grant. Cyfrifoldeb Derbynwyr Grant yw hysbysu DWP am unrhyw newid i fanylion SPOC.

29. Mae’n rhaid i Dderbynnydd y Grant, fel y bo’n briodol ac ymarferol, gyfeirio bod y Grant yn cael ei ariannu gan DWP neu Lywodraeth y DU mewn unrhyw ddeunydd cyhoeddusrwydd, gan gynnwys sianeli ar-lein a datganiadau i’r cyfryngau. Mae’n rhaid i ddeunyddiau a gynhyrchir gan Dderbynwyr y Grant beidio ag effeithio’n andwyol ar enw da’r Fenter neu DWP na’r llywodraeth, er enghraifft ni ddylai Derbynnydd y Grant gynhyrchu deunyddiau Marchnata, cyfathrebiadau neu negeseuon a allai arwain at sylw andwyol yn y cyfryngau, neu a allai gael eu camddeall neu eu camddehongli.

30. Mae’n rhaid i Dderbynwyr y Grant sicrhau bod pob Cyfranogwr yn gallu cael mynediad at wybodaeth a rhaid iddynt sicrhau bod gwybodaeth o’r fath ar gael mewn amrywiaeth o fformatau amgen y gall Cyfranogwyr ofyn amdanynt.

31. Mae’n rhaid i Dderbynnydd y Grant ymdrin ag unrhyw gwynion a rheoli gwrthdaro mewn perthynas â Gweithgareddau a Ariennir yn unol â’u polisïau a gweithdrefnau rheoli cwynion sefydledig.

4.3 Ymgysylltiad

Unwaith y bydd yr ALlau llwyddiannus wedi’u dewis, bydd DWP yn hwyluso gwahoddiadau i weithdai rhanbarthol wyneb yn wyneb a thelegynadleddau drwy gydol y Fenter; yn caniatáu i Dderbynwyr y Grant rannu eu profiadau a helpu ei gilydd i ddatrys unrhyw faterion:

• Mae DWP yn anelu at ddechrau gweithio ar y cyd gyda galwad MS Teams gyda holl SPOCs ALl sydd wedi cyflwyno ffurflen Mynegi Diddordeb ar gyfer y Fenter

• Bydd y gweithdai wyneb yn wyneb cyntaf yn cael eu cyflwyno ym mis Awst 2022 (dyddiadau a lleoliadau i’w cadarnhau unwaith y bydd awdurdodau lleol llwyddiannus yn hysbys)

• Disgwylir i gyfarfodydd wyneb yn wyneb dilynol a thelegynadledda gael eu cynnal yn ôl yr angen

• Gofynnir i Dderbynwyr y Grantiau fynychu pwyntiau gwirio trwy gyfrwng telekit gyda DWP drwy gydol y cyfnodau dylunio, gweithredu a darparu

32. Bydd pob Derbynnydd y Grant yn cael ei neilltuo a’u gwneud yn ymwybodol o’u Harweinydd Ymgysylltu Rhanbarthol (REL), a fydd yn gweithio gyda Derbynwyr Grant, yn rhannu arfer da ac yn darparu cefnogaeth barhaus i Dderbynwyr Grant trwy gydol cyfnodau gweithredu a chyflawni’r Fenter.

33. Bydd cymorth REL yn parhau drwy gydol y Cyfnod Ariannu tan fis Mawrth 2025.

4.4 Cymhwysedd

Er mwyn bod yn Gyfranogwr, bydd yn rhaid i unigolion fodloni’r meini prawf canlynol a nodir ym mharagraffau 34-43 isod.

34. Unigolion sydd ag anabledd dysgu neu awtistiaeth neu’r ddau ac sy’n bodloni diffiniad Deddf Cydraddoldeb 2010 o anabledd ac sy’n hysbys i adran gofal cymdeithasol oedolion Derbynnydd y Grant

35. Unigolion sydd ag anabledd dysgu neu awtistiaeth neu’r ddau ac sy’n bodloni diffiniad Deddf Cydraddoldeb 2010 o anabledd ac sy’n hysbys i Awdurdod Lleol sydd â’r un lefel o anghenion cymorth cyflogaeth â’r rhai uchod.

36. Ni fydd yn rhaid i unigolion ddarparu tystiolaeth feddygol i fod yn gymwys ar gyfer LSE.

37. Mae’n rhaid i unigolion fod yn economaidd anweithgar (nad ydynt mewn cyflogaeth am dâl neu hunangyflogaeth â thâl).

38. Mae’n rhaid i unigolion beidio â bod ar raglen neu ddarpariaeth gyflogaeth arall dan gontract gan DWP. Mae’n rhaid iddynt hefyd beidio â bod ar raglen neu ddarpariaeth arall a ddarperir gan adran arall o’r llywodraeth, ymddiriedolaeth elusennol, neu drydydd parti.

39. Mae’n rhaid i unigolion fod o Oedran Gwaith (18 oed yn Lloegr/16 oed yng Nghymru) neu drosodd.

40. Mae’n rhaid i unigolion ddangos parodrwydd a deall y budd o gymryd rhan mewn LSE i ddod o hyd i waith cyflogedig a’i gynnal.

41. Mae’n rhaid i Dderbynwyr y Grant gwblhau Gwiriad Cymhwysedd ar gyfer pob Cyfranogwr arfaethedig y dylid ei anfon at SPOC y ganolfan gwaith a fydd yn cadarnhau nad yw’r Cyfranogwr arfaethedig eisoes wedi’i gofrestru ar raglen neu ddarpariaeth arall gan DWP a’i fod felly’n gymwys. Mae’r templed y dylai Derbynwyr y Grant ei ddefnyddio at y diben hwn wedi’i ddarparu yn Atodiad B i’r Canllaw hwn.

42. Nid oes unrhyw ofyniad i unigolyn fod yn cael budd-daliadau penodol ac nid yw cael budd-daliadau yn gwneud unigolyn yn anghymwys i fod yn Gyfranogwr

43. Er mwyn bod yn Gyfranogwr ar LSE, dylai fod gan unigolion hawl i arian cyhoeddus, er enghraifft, budd-daliadau lles.

5. 5. Cyllid Grant

5.1 Model Talu

44. Bydd y Grant yn cynnwys Taliadau Rheolaidd a Thaliadau Darpariaeth, yn ogystal ag ad-dalu costau Asesiadau Ffyddlondeb fel y nodir ym mharagraff 111. Ni fydd cyfanswm y Grant sy’n daladwy i Dderbynnydd y Grant mewn unrhyw amgylchiadau yn fwy na’r Uchafswm a nodir yn y Cytundeb Cyllid Grant.

45. Bydd cyfanswm yr holl Daliadau Rheolaidd (“Cyfanswm Taliadau Rheolaidd”) yn cael ei gyfrifo fel [£2,450] x nifer y Cyfranogwyr y mae Derbynnydd y Grant yn bwriadu dechrau ar LSE fel y nodir yn y Cais am Grant Derbynnydd y Grant neu fel y cytunwyd gyda DWP, h.y. 70% o’r Cyllid Grant fesul Cyfranogwr (£3,500). Bydd y Cyfanswm Taliadau Rheolaidd yn cael ei dalu fel Taliadau Rheolaidd o symiau cyfartal mewn ôl-daliadau yn dilyn y cyfnod Rhandaliad Perthnasol dros 11 Cyfnod Rhandaliad y Cyfnod Ariannu.

46. Cyfanswm y Taliadau Darpariaeth sy’n daladwy ar gyfer pob Cyfranogwr sydd â Darpariaeth Cychwynnol sy’n digwydd o ddechrau’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd hyd at ddiwedd 22ain mis y Cyfnod Ariannu (y ddau ddyddiad yn gynwysedig) fydd £1,050, h.y. 30% o’r Cyllid Grant fesul Cyfranogwr (£3,500), a fydd yn daladwy fel a ganlyn (ffigurau wedi’u talgrynnu i 2 le degol):

i. bydd y Taliad Darpariaeth cyntaf mewn perthynas â Chyfranogwr cymwys yn daladwy ar ôl y Cyfnod Rhandaliad pan ddigwyddodd y Ddarpariaeth Cychwynnol berthnasol (y “Cyfnod Rhandaliad Perthnasol”) a chaiff ei gyfrifo fel £36.21 y mis x nifer y misoedd o ddechrau’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd tan ddiwedd y Cyfnod Rhandaliad Perthnasol; a

ii. gwneir taliad o £108.62 (h.y. £36.21 y mis x 3) ar gyfer pob Cyfnod Rhandaliad ar gyfer naw Cyfnod Rhandaliad 3 mis cyntaf y Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd a thaliad o £72.41 (h.y. £36.21 y mis x 2) am y Cyfnod Rhandaliad 2 fis olaf, yn cael eu talu ar ôl y Cyfnod Rhandaliad Perthnasol hyd at ddiwedd y Cyfnod Ariannu.

Ni wneir Taliad Darpariaeth mewn perthynas â’r Cyfnod Gweithredu nac mewn perthynas ag unrhyw Gyfranogwr y mae ei Ddarpariaeth Cychwynnol ar ôl diwedd y 22ain mis o’r Cyfnod Ariannu oni bai y cytunir yn wahanol yn ysgrifenedig gan DWP. Bydd Taliad Darpariaeth yn cael eu talu mewn ôl-daliadau yn dilyn y Cyfnod Rhandaliad perthnasol.

47. Ar ddiwedd pob Cyfnod Rhandaliad yn ystod y Cyfnod Ariannu, bydd y Taliad Rheolaidd a’r Taliad Darpariaeth (os yn daladwy ar gyfer y Cyfnod Rhandaliad) yn cael eu trosglwyddo i Dderbynnydd y Grant fel un swm cyfunol (“Taliad Cyfnod Rhandaliad Cyfun”). Disgwylir i’r Taliad Rheolaidd cyntaf gael ei wneud ym mis Tachwedd 2022 i gyfrannu at gostau sefydlu a gweithredu Derbynnydd y Grant hyd at 31 Hydref 2022. Bydd Taliadau Rheolaidd pellach yn cael eu gwneud yn dilyn pob Cyfnod Rhandaliadau mewn ôl-daliadau tan ddiwedd y Cyfnod Cyllido.

48. Disgwylir i’r Taliad Darpariaeth cyntaf gael ei wneud ym mis Mawrth/Ebrill 2023 ar ôl i’r DWP gael adroddiadau Ystadegau mewn perthynas â Chyfranogwyr y mae Derbynnydd y Grant wedi dechrau ar LSE yn ystod 3 mis cyntaf y Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd. Bydd Taliadau Darpariaeth pellach yn cael eu talu ar ôl pob Cyfnod Rhandaliad mewn ôl-daliadau, yn amodol ar adroddiadau Ystadegau, mewn perthynas â Chyfranogwyr gyda Darpariaeth Dechrau yn ystod y Cyfnod Rhandaliadau perthnasol (yn ogystal â thaliadau parhaus ar gyfer Cyfranogwyr cymwys sydd eisoes wedi dechrau).

49. Mae angen i Dderbynwyr y Grant ystyried eu proffil dechrau darpariaeth dros 19 mis cyntaf y Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd fel bod 10 mis olaf y Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd yn canolbwyntio’n llwyr ar Ddechrau Gwaith a chefnogi Cyfranogwyr mewn cyflogaeth. Er mwyn rheoli dyraniadau cyllideb blynyddol mewnol DWP mae DWP yn cadw’r hawl i ohirio Taliadau Rheolaidd a/neu Daliadau Darpariaeth i’r flwyddyn ganlynol os yw Derbynnydd y Grant yn mynd y tu hwnt i’w broffil rhagamcanol o Gyfranogwyr sy’n dechrau ar ddarpariaeth, ar yr amod bob amser na fydd y Grant sy’n daladwy i Dderbynnydd y Grant yn mewn unrhyw amgylchiadau yn fwy na’r Uchafswm a nodir yn y Cytundeb Cyllid Grant.

50. Mae’n rhaid i’r Ffurflenni Gwariant gael eu hardystio gan swyddog Adran 151 Derbynnydd y Grant yn unol â’u cyfrifoldeb sicrwydd statudol trwy i Dderbynnydd y Grant gopïo ei Brif Swyddog Ariannol a Swyddog Adran 151 i’r e-bost.

5.2 Enghraifft 1 – Taliad Rheolaidd

Mae’r ALl yn gwneud cais am 80 Ddarpariaeth Cychwynnol.

Taliad uned rheolaidd (70% o £3,500) = £2,450

Cyfanswm Taliad Rheolaidd = (taliad uned rheolaidd) £2,450 x (nifer y lleoliadau) 80 = £196,000

Daw’r Cyfnod Gweithredu i ben ym mis Hydref 2022

Mae’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd yn rhedeg o fis Tachwedd 2022 i fis Fawrth 25 = 39 mis neu 10 Cyfnod Rhandaliad. 11 Cyfnod Rhandaliad i gyd gan gynnwys y Cyfnod Gweithredu.

Taliad Rheolaidd ar gyfer pob y deg Cyfnod Rhandaliad 3 mis cyntaf = (cyfanswm Taliad Rheolaidd) £196,000 wedi’i rannu â (nifer o fisoedd y fenter gan gynnwys y Cyfnod Gweithredu) 32 wedi luosi gan (misoedd yn y Cyfnod Gweithredu) 3 = £18,375 (Cyfnod Rhandaliad Taliad Rheolaidd)

Y Cyfnod Rhandaliad olaf yw 2 fis a’r Taliad Rheolaidd = (cyfanswm y Taliad Rheolaidd) £196,000 wedi’i rannu â (nifer misoedd y Fenter gan gynnwys y Cyfnod Gweithredu) 32 wedi’i luosi â (misoedd yn y Cyfnod Rhandaliad terfynol) 2 = £12,250 (Terfynol Taliad Rheolaidd Cyfnod Rhandaliadau)

5.3 Enghraifft 2 – Taliad Darpariaeth

Mae’r ALl yn gwneud cais am 140 Ddarpariaeth Cychwynnol.

Taliad darpariaeth uned (30% o £3,500) = £1,050

Taliad darpariaeth uned wedi’i rannu dros 29 mis Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd = £1,050/29 = £36.21* y mis fesul Darpariaeth Cychwynnol, £108.62* am bob Cyfnod Rhandaliad o 3 mis

Mae’r ALl yn adrodd 0 Darpariaeth Cychwynnol am Gyfnod Rhandaliad mis Tachwedd i fis Ionawr 2023, taliad darpariaeth yn ddyledus yn y Cyfnod Rhandaliad nesaf = £0

Mae’r ALl yn adrodd 10 Ddarpariaeth Cychwynnol dros Gyfnod Rhandaliad Chwefror-Ebrill 2023

Taliad darpariaeth uned (£36.21) x Darpariaeth Cychwynnol (10) = £362.06 x misoedd a aeth heibio ers dechrau’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgarwch (6) =£2,172.41* i’w dalu yn y taliad Cyfnod Rhandaliad nesaf. Telir taliad o £1,086.21* (£36.21* am ddarpariaeth uned x 10 Cyfranogwr x 3 mis) bob Cyfnod Rhandaliad wedi hynny

• Mae’r holl ffigurau taliadau wedi’u talgrynnu i 2 le degol

5.4 Enghreifftiau Model Talu

Mae’r uchod yn rai enghreifftiau o sut y gellir cyfrifo Taliadau Rheolaidd a Thaliadau Darpariaeth. Rhoddir yr enghreifftiau hyn fel canllaw yn unig ac nid ydynt yn gyfystyr ag ymrwymiad gan DWP i ddefnyddio unrhyw sail benodol ar gyfer cyfrifo nac i dalu unrhyw symiau penodol.

51. Gellir atal taliad os bydd ALL yn methu â chyrraedd targedau perfformiad unwaith y bydd DWP yn ystyried bod pob dull rhesymol arall o reoli perfformiad wedi’i defnyddio. Nid yw’r paragraff hwn yn effeithio ar hawliau a rhwymedïau DWP o dan y Cytundeb Cyllid Grant.

Arian Cyfatebol

52. Disgwylir i Arian Cyfatebol Derbynnydd y Grant fod yn werth o leiaf £1,500 fesul Cyfranogwr. Gall Arian Cyfatebol Derbynnydd y Grant fod ar ffurf cronfeydd, staff, adnoddau neu wariant y mae’n rhaid iddynt fod yn ychwanegol at y cronfeydd, adnoddau staff neu wariant a gwmpesir gan y Grant.

53. Gall Arian Cyfatebol Derbynnydd y Grant fod ar ffurf cronfeydd, staff, adnoddau neu wariant yn unrhyw un o’r Categorïau Cost a nodir yn yr adran Gwariant Cymwys isod ar yr amod bod costau o’r fath yn codi’n gyfan gwbl ac yn uniongyrchol o weithredu a chyflawni’r Fenter a’u bod mewn yn ychwanegol at ac ar wahân i gostau unrhyw wasanaethau neu weithgareddau Cyflogaeth dan Gymorth presennol y gall Derbynnydd y Grant eu darparu.

Gwariant Cymwys

54. Mae’n rhaid defnyddio’r Grant ar gyfer gwariant a dynnir gan Dderbynnydd y Grant sy’n deillio yn unig o weithredu a chyflawni LSE ac sy’n dod o dan y categorïau cost a ganlyn:

• Costau gweinyddol yr eir iddynt gan yr ALl wrth weinyddu ei ddarpariaeth o LSE

• Costau staffio

• Costau Marchnata/hysbysebu gan gynnwys dylunio tudalennau gwe

• Costau hyfforddi staff a Chyfranogwyr

• Cost cynnal/mynychu digwyddiadau cyflogaeth fel ffeiriau swyddi

• Costau cludiant lle na fyddai Cyfranogwr yn gallu mynychu cyflogaeth/hyfforddiant fel arall

• Costau sy’n gysylltiedig â darparu gofal i Gyfranogwyr

• Costau sy’n gysylltiedig â gwiriadau DBS (Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd)

• Costau gofal plant neu Gostau Gofal Amnewid y cyfranogwr. Gweler paragraffau 57 a 63 am fanylion pellach

55. Dylai Derbynwyr y Grant gyfeirio Cyfranogwyr at asiantaethau a all gefnogi Cyfranogwyr gyda chyngor priodol. Gallai hyn gynnwys helpu Cyfranogwyr i gael mynediad at raglen Mynediad at Waith DWP, lle bo’n briodol.

56. I fod yn Wariant Cymwys o dan LSE, bydd yn rhaid i bob gwariant fod yn ychwanegol at unrhyw weithgareddau neu wasanaethau Cyflogaeth dan Gymorth eraill sydd ar gael gan Dderbynnydd y Grant Er enghraifft, bydd yn rhaid i wariant ar gostau hyfforddwr swydd LSE Derbynnydd y Grant fod yn ychwanegol at staff Derbynnydd y Grant sy’n darparu gweithgareddau neu wasanaethau Cyflogaeth dan Gymorth eraill sydd ar gael gan Dderbynnydd y Grant ac mae’n rhaid i leoliadau gwaith a ddarperir gan Dderbynnydd y Grant i Gyfranogwyr fod yn ychwanegol at y rhai a gynigir gan y Derbynnydd y rant o dan unrhyw weithgareddau neu wasanaethau Cyflogaeth dan Gymorth eraill sydd ar gael gan Dderbynnydd y Grant.

5.5 Costau Gofal Plant

57. Lle mae’n rhwystr i gyfranogiad yn yr LSE, bydd costau gofal plant yn Wariant Cymwys gan Dderbynnydd y Grant. Bydd costau gofal plant mewn cysylltiad â phresenoldeb ond yn gyfystyr â Gwariant Cymwys, os darperir gofal plant o’r fath gan:

• gofalwyr sydd wedi’u cofrestru ag OFSTED (Swyddfa Safonau Addysg);

• gofalwyr sydd wedi’u cofrestru ag Arolygiaeth Gofal Cymru

• gofalwr sydd wedi’i achredu dan y Cynllun Cymeradwyo Gofal Plant, sy’n cael ei redeg ar safle ysgol y tu allan i oriau ysgol neu fel clwb y tu allan i oriau gan ALl, neu

• ysgolion neu sefydliadau sydd wedi’u heithrio rhag cofrestru o dan Ddeddf Plant 1989 neu sy’n gweithredu ar eiddo’r Goron

Os yw Cyfranogwr sy’n rhiant neu’n warcheidwad yn trefnu gofal plant gyda gofalwr/ysgol/sefydliad nad yw yn y categorïau a nodir uchod, ni fydd costau gofal plant o’r fath yn cael eu talu gan y Grant.

58. Bydd yn rhaid i Dderbynnydd y Grant sicrhau bod Cyfranogwyr yn cael gwybod bod y Grant yn talu costau gofal plant ar gyfer Cyfranogwyr ar LSE.

59. Ar hyn o bryd mae DWP yn pennu eu costau ar gyfer gofal plant hyd at derfynau Credyd Treth. Dylai Derbynwyr y Grant ystyried y terfynau canlynol wrth ddatblygu a phrisio eu cynigion:

• Gellir talu help gyda chostau gofal plant hyd at, ond heb gynnwys, y dydd Mawrth cyntaf yn y mis Medi yn dilyn pen-blwydd y plentyn yn bymtheg oed

• Gall cyfranogwyr sy’n rhieni ac sydd angen gofal plant am bum niwrnod yr wythnos hawlio hyd at uchafswm o £175 yr wythnos am un plentyn a £300 yr wythnos ar gyfer dau blentyn neu fwy

• Os bydd Cyfranogwr yn mynychu gweithgaredd cymeradwy o lai na phum diwrnod yr wythnos, gall hawlio hyd at y cyfraddau dyddiol uchaf o £35 y diwrnod ar gyfer un plentyn a £60 y dydd ar gyfer dau blentyn neu fwy

60. Mae’n rhaid i’r plentyn/plant fodloni’r gofyniad oedran a bod yn ddibynnydd i’r Cyfranogwr ac yn byw gydag nhw.

61. Byddai disgwyl i Dderbynwyr y Grant osgoi argymell cyfleusterau gofal plant penodol i Gyfranogwyr.

62. Gall Derbynwyr y Grant neu Bartneriaid Cyflenwi Gweithgaredd ddewis trefnu cyfleuster meithrinfa ar eu safle. Fodd bynnag, bydd yn rhaid iddynt sicrhau mai’r rhieni sy’n cymryd rhan yw dewis a yw eu plentyn yn defnyddio’r cyfleuster. Dylai Derbynwyr y Grant hefyd sicrhau bod unrhyw gyfleusterau meithrinfa yn cadw at y ddeddfwriaeth gyfredol.

63. Costau Gofal Newydd – Disgwylir i Dderbynwyr y Grant ariannu Costau Gofal Newydd ar gyfer Cyfranogwyr, sy’n:

• 18 oed neu hŷn (16 neu hŷn yng Nghymru)

• nad ydynt mewn gwaith, a

• treulio cyfran sylweddol o’u bywydau yn rhoi cymorth di-dâl i berthnasau, partneriaid neu ffrindiau sy’n sâl, yn fregus, yn anabl neu sydd â phroblem iechyd meddwl neu gamddefnyddio sylweddau

64. Gall Costau Gofal Newydd fod yn Wariant Cymwys lle mae costau o’r fath:

(i) yn cael eu hysgwyddo mewn perthynas â Chyfranogwyr sy’n ofalwyr sy’n cymryd rhan mewn Gweithgareddau a Ariennir mewn cysylltiad ag LSE y mae Derbynnydd y Grant wedi gofyn amdanynt/trefnu/cymeradwyo; a/neu

(ii) mae’r Costau Gofal Newydd ar sail unwaith ac am byth, er enghraifft pan fo’r Cyfranogwr yn mynychu cyfweliad gyda Derbynnydd y Grant neu ddarpar gyflogwr sydd wedi’i drefnu ymlaen llaw/cytuno gan Dderbynnydd y Grant. Dylid ystyried dewisiadau eraill, fel symud amser/dyddiad cyfweliad neu weithgaredd, cyn i Dderbynnydd y Grant fynd i Gostau Gofal Newydd.

65. Mae’n rhaid i Dderbynnydd y Grant sicrhau bod Cyfranogwyr yn cael gwybod bod y Grant yn talu Costau Gofal Newydd i Gyfranogwyr ar LSE.

66. Ni fydd Costau Gofal Newydd yn cael eu talu gan y Grant os yw’r gofal amnewid yn cael ei ddarparu gan aelodau o deulu’r Cyfranogwr.

67. Mae’n rhaid i ofal newydd gael ei ddarparu gan ddarparwyr gofal sydd wedi’u cofrestru gyda’r awdurdod lleol neu sefydliad gofal sydd wedi’i gofrestru naill ai ag Arolygiaeth Gofal Cymru neu’r Comisiwn Ansawdd Gofal (Lloegr) o fewn ardal leol yr Unigolyn (a thrwy estyniad, yr ALlau).

68. Byddai disgwyl i Dderbynwyr y Grant osgoi argymell cyfleusterau gofal amgen penodol i Gyfranogwyr.

5.6 Gwariant Anghymwys

69. Bydd Gwariant Anghymwys yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:

• unrhyw gyfraniad at gyflog y Cyfranogwr

• cost cyflwyno’r Cais am Grant

• cymhellion a delir i Gyfranogwyr

• cyfraniadau mewn nwyddau

• taliadau llog neu daliadau tâl gwasanaeth ar gyfer prydlesi cyllid

• anrhegion

• dirwyon statudol, dirwyon troseddol neu gosbau cosbau sifil, iawndal neu unrhyw gostau cyfreithiol cysylltiedig

• taliadau am waith neu weithgareddau y mae gan Dderbynnydd y Grant, neu unrhyw aelod o staff Derbynnydd y Grant neu eu Partner Cyflenwi Gweithgaredd, ddyletswydd statudol i’w gyflenwi, neu a ariennir yn llawn gan ffynonellau eraill

• dyledion drwg i bartïon cysylltiedig

• taliadau am ddiswyddo annheg neu iawndal arall

• dibrisiant, amorteiddiad neu amhariad ar asedau y mae Derbynnydd y Grant yn berchen arnynt

• caffael neu wella asedau gan Dderbynnydd y Grant (oni bai bod y Grant yn benodol at ddefnydd cyfalaf - bydd hyn yn cael ei nodi yn y Llythyr Cyllid Grant)

• rhwymedigaethau a gafwyd cyn i’r Cytundeb Cyllid Grant ddechrau oni bai y cytunir yn ysgrifenedig gan DWP

5.7 Twyll

70. Dylai Derbynwyr y Grant sicrhau bod Partneriaid Cyflenwi Gweithgaredd yn ddilys, yn gymwys ac yn gallu darparu’r Gweithgareddau a Ariennir gofynnol, a bod y defnydd o’r Partner Darparu Gweithgaredd gan Dderbynnydd y Grant yn cynrychioli gwerth am arian. Gall hyn gynnwys Derbynnydd y Grant yn cyfenwi diwydrwydd dyladwy, gwiriadau cyn-gaffael, rheoli perfformiad parhaus yr holl Bartneriaid Cyflenwi Gweithgaredd a Derbynnydd y Grant yn gwneud taliadau mewn ôl-daliadau i bob Partner Cyflenwi Gweithgaredd.

71. Os bydd Derbynnydd y Grant yn gwybod neu’n amau neu y dylai fod wedi gwybod neu amau bod gweithgarwch twyllodrus o unrhyw fath wedi digwydd mewn cysylltiad ag LSE neu’r Grant, bydd yn rhaid i Dderbynnydd y Grant roi gwybod i DWP ar unwaith gan roi manylion llawn y gweithgarwch twyllodrus, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, natur, cwmpas a chyfanswm gwerth ariannol y gweithgaredd twyllodrus.

5.8 TAW

72. Dylai Derbynnydd y Grant geisio ei gyngor annibynnol ei hun ynghylch goblygiadau TAW’r Grant, y Taliadau Rheolaidd a Thaliadau’r Ddarpariaeth.

73. Os bydd Derbynwyr y Grant yn dewis codi TAW ar daliadau a wneir iddynt gan DWP yna rhaid iddynt ddarparu anfonebau TAW llawn i DWP ochr yn ochr â’r adroddiad Ystadegau yn y cyfnod adrodd nesaf.

74. Os bydd Derbynwyr y Grant yn tynnu TAW gan Bartneriaid Cyflenwi Gweithgarwch neu gyflenwyr trydydd parti, y Derbynnydd y Grant sy’n parhau i fod yn gyfrifol am hyn. Ni ddylai costau TAW y mae Derbynnydd y Grant yn mynd iddynt gael eu trosglwyddo i DWP ac nid yw costau TAW y mae Derbynnydd y Grant yn mynd iddynt yn Wariant Cymwys.

6. 6. Amserlen

75. Y dyddiad cau i Awdurdodau Lleol (ALlau) gyflwyno Ceisiadau Grant yw 5pm ar 26 Mai 2022. Gellir cael gwybodaeth a chymorth ynghylch y broses Cais am Grant drwy anfon cwestiynau at Dîm Grant LSE DWP.

76. Bydd Ceisiadau Grant yn cael eu hasesu ym mis Mai/Mehefin 2022 a bydd ALlau yn cael eu hysbysu o’r canlyniad yng Ngorffennaf 2022. Os bydd ALlau yn llwyddiannus, disgwylir y byddant wedyn yn dechrau ar y broses o ddod o hyd i Bartneriaid Cyflenwi Gweithgaredd a’u hyfforddi (os yw’n berthnasol) yn ogystal ag adnoddau a hyfforddiant staff. Bydd gan ALlau gyfnod gweithredu o 3 mis cyn i’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd gyda Derbynwyr Grant ddechrau recriwtio a chefnogi Cyfranogwyr i gyflogaeth rhwng mis Tachwedd 2022 a mis Mawrth 2025. Mae rhagor o fanylion yn y tabl isod. Bydd DWP yn gwneud pob ymdrech i roi gwybod i ALlau sy’n cyflwyno Ceisiadau Grant cyn gynted â phosibl os bydd angen addasu’r amserlen.

Gweithgaredd	Dyddiad/au
Gwahoddiad i wneud cais am Grant gan gynnwys templed GFA a roddwyd i ALlau	14 Ebrill 2022
Cyfnod paratoi Cais am Grant	4 Ebrill 2022 tan 26 Mai 2022
Dyddiad cau Cais am Grant	26 Mai 2022
Rhoi gwybod i’r ALlau am y canlyniad	Gorffennaf 2022
Cytundeb Cyllid Grant wedi’i gwblhau (gyda manylion Derbynnydd y Grant a Grant penodol ac ati wedi’i lenwi) wedi’i ddosbarthu i ALlau llwyddiannus	Gorffennaf 2022*
Dyddiad cau Cytundeb Cyllid Grant wedi’i gwblhau ar gyfer llofnodi a dychwelyd	Gorffennaf 2022*
Cyfnod Gweithredu	1 Awst 2022 tan 31 Hydref 2022
Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd	1 Tachwedd 2022 tan 31 Mawrth 2025

Noder: * Dyddiadau i’w cadarnhau

7. 7. Cyfnod Gweithredu

77. Yn ystod y Cyfnod Gweithredu 3 mis, dylai ALlau gyflawni’r gweithredu gweithgareddau a amlinellir yn eu cais (a fydd yn ffurfio rhan o’r Gweithgareddau a Ariennir), fel:

• penodi Partneriaid Cyflenwi Gweithgaredd a phartneriaid hyfforddi, os yw’n berthnasol

• recriwtio a hyfforddiant perthnasol a gynhaliwyd

• datblygu prosesau a gweithdrefnau ategol yn barod ar gyfer gwasanaeth

• marchnata’r Fenter

• ymgysylltu’n rheolaidd â REL

8. 8. Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd

78. Mae’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd yn rhedeg o 1 Tachwedd 2022 i 31 Mawrth 2025 ac mae’n cynnwys dau gam: Y Cyfnod Recriwtio a’r Cyfnod Cymorth i Gyfranogwyr.

79. Yn ystod y Cyfnod Recriwtio bydd ALlau yn ceisio nodi Cyfranogwyr posibl, sefydlu cymhwyster a chefnogi Cyfranogwyr wrth iddynt chwilio am waith ac i mewn i gyflogaeth.

80. 10 mis olaf y Fenter yw’r Cyfnod Cymorth i Gyfranogwyr. Ni fydd Taliadau Darpariaeth yn daladwy mewn perthynas â Chyfranogwyr sy’n dechrau ar LSE ar ôl 19 mis o ddechrau’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd. Disgwylir y bydd Derbynwyr Grant yn gweithio gyda Chyfranogwyr drwy’r camau Cyflogaeth Dan Gymorth am o leiaf 10 mis ac felly bydd 10 mis olaf y Fenter ar gyfer Derbynwyr y Grant i gefnogi Cyfranogwyr presennol. Noder: Dylai ALlau ystyried yn eu cynlluniau recriwtio mai 12 mis yw’r cyfnod cymorth ar gyfartaledd i Gyfranogwyr.

81. Ar y pwynt pontio o’r Cyfnod Recriwtio i’r Cyfnod Cymorth i Gyfranogwyr, os oes sail resymol dros eithriad i’r rheol na fydd unrhyw Daliadau Darpariaeth yn daladwy mewn perthynas â Chyfranogwyr sy’n dechrau ar LSE ar ôl 19 mis o ddechrau’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd , Gall Derbynwyr y Grant drafod hyn gyda’r REL a bydd yn cael ei ystyried gan DWP fesul achos.

82. Mae’n rhaid i Dderbynnydd y Grant geisio caniatâd yr holl Gyfranogwyr a Chyfranogwyr posibl i rannu data â DWP i wirio cymhwysedd ac er mwyn galluogi DWP i werthuso’r Fenter. Bydd yn rhaid i Dderbynnydd y Grant sicrhau bod templed cytundeb Cyfranogwr Atodiad C yn cael ei lofnodi gan bob Cyfranogwr posibl cyn y gellir anfon unrhyw Wiriad Cymhwysedd at SPOC y ganolfan gwaith.

8.1 Y Broses Adnabod

Cam	Gweithred
1.	Mae Derbynnydd y Grant yn nodi Cyfranogwr posibl
2.	Mae Derbynnydd y Grant yn ymgysylltu â Chyfranogwr posibl ac yn trafod cyfranogiad mewn LSE
3.	Mae Derbynnydd y Grant yn sicrhau arwyddion Cyfranogwr posibl i roi caniatâd i rannu eu data gyda’r ganolfan gwaith berthnasol
4.	Mae Derbynnydd y Grant yn e-bostio’r Templed Gwiriad Cymhwysedd wedi’i gwblhau i SPOC y Ganolfan Gwaith. Noder: Ni all Partneriaid Cyflenwi Gweithgaredd gyflwyno Templed Gwiriad Cymhwysedd wedi’i gwblhau. Bydd yn rhaid i bob cais am Wiriadau Cymhwysedd ddod gan Dderbynnydd y Grant
5.	Bydd SPOC y Ganolfan Gwaith yn dychwelyd y Templed Gwiriad Cymhwysedd wedi’i gwblhau o fewn tri diwrnod gwaith yn cadarnhau a yw’r Cyfranogwr posibl yn gymwys ai peidio

83. Lle mae’r Cyfranogwr posibl ar ddarpariaeth bresennol sydd i fod i ddod i ben o fewn y chwe mis nesaf, bydd SPOC y Ganolfan Gwaith yn rhoi gwybod i Dderbynnydd y Grant i wirio cymhwysedd eto ar ôl yr amserlen berthnasol. Mater i Dderbynnydd y Grant yw ail-anfon y Templed Gwiriad Cymhwysedd ar ôl i’r amser hwn ddod i ben os yw’n dymuno gwirio a yw statws cymhwysedd y Cyfranogwr posibl wedi newid.

84. Dylai Derbynwyr Grant ystyried gallu’r Cyfranogwr i roi caniatâd os yw’n briodol ac ystyried caniatâd gofalwr os oes caniatâd i weithredu ar ran y Cyfranogwr.

8.2 Derbynnydd y Grant / Partner Cyflenwi Gweithgaredd sy’n Rhyngweithio â Chyfranogwr

85. Mae’n ofynnol i Dderbynwyr y Grant roi’r wybodaeth ddiweddaraf i Gyfranogwyr yn dilyn y Gwiriad Cymhwysedd.

86. Bydd Derbynwyr y Grant yn talu’r holl gostau teithio, costau sy’n gysylltiedig ag offer amddiffynnol personol a gofal plant fel yr eglurir yn Adran 4 y Canllawiau hyn.

Cam	Gweithred
1.	Os yw darpar Gyfranogwr yn gymwys, bydd Derbynnydd y Grant yn cysylltu â Chyfranogwr posibl i’w gynghori a’i wahodd i gymryd rhan yn LSE.
2.	Derbynnydd y Grant/Partner Cyflenwi Gweithgaredd yn dechrau gweithio gyda’r Cyfranogwr i ddod o hyd i gyflogaeth addas
3.	Bydd Derbynnydd y Grant yn cofnodi ‘dyddiad dechrau’r ddarpariaeth’ ar dempled Ystadegau
4.	Bydd Derbynnydd y Grant yn cofnodi dyddiadau camau hyd at sicrhau cyflogaeth ar dempled Ystadegau

8.3 Cyfranogwr yn sicrhau cyflogaeth

87. Pan fydd Cyfranogwr yn sicrhau cyflogaeth, bydd yn rhaid cofnodi’r dyddiad cyflogaeth cyntaf ar y templed Ystadegau yn Atodiad D.

88. Gall cyflogaeth at ddibenion LSE gynnwys:

• un neu fwy o’r Dechreuwyr Darpariaeth Cychwynnol

• prentisiaethau â thâl

• hunangyflogaeth

• contract oriau sero

Cam	Gweithred
1.	Bydd Derbynnydd y Grant yn sicrhau cyflogaeth i Gyfranogwr.
2.	Bydd Derbynnydd y Grant yn cofnodi dyddiad cyflogaeth cyntaf ar gyfer Cyfranogwr ar dempled Ystadegau.

8.4 Cyfranogwr yn gadael y ddarpariaeth

89. Gall cyfranogwyr adael darpariaeth LSE am nifer o resymau, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i ddechrau gweithio, methu ag ymgysylltu â’r rhaglen ar ôl i DWP gael ei hysbysu eu bod wedi dechrau ar ddarpariaeth LSE neu nad yw’r Cyfranogwr am gymryd rhan mwyach. Dylai Derbynwyr y Grant gofnodi’r rheswm yn erbyn yr opsiwn mwyaf priodol ar y templed Ystadegau a darparu unrhyw nodiadau ychwanegol os oes angen.

9. 9. Ystadegau a gofynion adrodd

90. Bydd templed Ystadegau i’w gwblhau a’i ddychwelyd i DWP bob mis. Bydd hyn yn cynnwys crynodeb o’r costau a ysgwyddwyd gan Dderbynnydd y Grant neu’r Aelod Clwstwr y mis hwnnw a nifer y staff sy’n gweithio ar y Fenter (o fewn Derbynnydd y Grant, Aelod Clwstwr a/neu Bartner Cyflenwi Gweithgaredd), yn ychwanegol at y rhai sy’n darparu darpariaeth cyflogaeth dan gymorth ac eithrio LSE.

91. Bydd y templed adrodd Ystadegau yn cynnwys taflen grynodeb a thab Cyfranogwr ar gyfer pob Cyfranogwr er mwyn galluogi Derbynnydd y Grant i gofnodi sut mae’r Cyfranogwr yn symud ymlaen drwy’r Fenter, h.y. dyddiad dechrau’r ddarpariaeth, dyddiad dechrau’r swydd, nifer yr oriau a weithiwyd, enillion ac unrhyw newidiadau i’w patrwm gweithio drwy gydol cyfnod y Fenter.

92. Mae’r templed Ystadegau i’w weld yn Atodiad D. Dylid ei ddychwelyd erbyn y 14eg o bob mis, yn cynnwys diweddariadau ar gynnydd a gyflawnwyd dros y mis blaenorol i roi darlun cronnus o gynnydd Cyfranogwyr ar y Fenter. Dylid dychwelyd templedi Gwybodaeth Reoli (MI) i DWP.

93. Bydd angen i Dderbynwyr y Grant gael a chadw tystiolaeth i roi sicrwydd i DWP ynghylch oriau a weithiwyd, enillion a hyd cyflogaeth, er enghraifft, gwybodaeth a dogfennaeth a ddarparwyd gan y cyflogwr, slipiau cyflog, unrhyw wiriadau Gwybodaeth Amser Real (RTI) a weithredwyd gan HMRC tystiolaeth o hunangyflogaeth.

94. Bydd DWP yn monitro perfformiad Derbynnydd y Grant am gyfnod y Fenter yn erbyn y Templed Proffil Atodiad C o’r Ddarpariaeth Cychwynnol a Ragwelir, lefel staffio a gwariant a gwblhawyd gan Dderbynnydd y Grant fel rhan o’r Cais am Grant.

95. Gall DWP neu eu cynrychiolwyr a gomisiynir ofyn am sicrwydd drwy amrywiaeth o ddulliau, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i adolygu trywydd archwilio Derbynnydd y Grant o dystiolaeth a gedwir i gefnogi’r Gweithgareddau a Ariennir, gan ymgynghori â’r Cyfranogwr a/neu eu gyflogwr(gyflogwyr), a/neu drwy gyfeirio at ffynonellau eraill y mae DWP yn eu hystyried yn briodol megis data a gedwir gan y Llywodraeth e.e., DWP, neu gofnodion Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi (HMRC), ac ati.

96. Bydd tîm LSE DWP yn adolygu’r adroddiadau Ystadegau misol a ddarperir gan Dderbynwyr y Grantiau. Bydd tîm LSE DWP yn:

i. Monitro cynnydd a chynhyrchu adroddiad misol yn dangos cynnydd ar draws yr holl Dderbynwyr y Grant yn y Fenter

ii. Trefnu bod Grant Cyfnod Rhandaliad yn cael ei dalu i Dderbynwyr y Grant sy’n cynnwys Taliad Rheolaidd a Thaliadau Darpariaeth yn seiliedig ar nifer y sawl sy’n Dechrau ar Ddarpariaeth a adroddwyd yn y Ystadegau am y Cyfnod Rhandaliadau blaenorol

iii. Ymgysylltu â Derbynwyr y Grant lle mae cynnydd ar ei hôl hi o ran rhagolygon Derbynnydd y Grant gyda’r bwriad o ddatblygu cynllun gwella.

97. Bydd REL Arweiniol Ymgysylltu Rhanbarthol DWP yn cael ei neilltuo i bob Derbynnydd y Grant. Bydd y REL yn:

i. Cefnogi Derbynnydd y Grant trwy weithredu

ii. Rhannu arfer da ar draws Derbynwyr Grant

iii. Rhoi cymorth i Dderbynwyr y Grant yn ystod cyflwyno LSE

98. Bydd Derbynwyr y Grant yn gweithio gyda RELs i ddangos ymlyniad at y Cytundeb Cyllid Grant a’r Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth 5 ac yn rhoi tystiolaeth gysylltiedig i DWP at ddibenion sicrhau ansawdd.

99. Wrth fonitro’r ffurflenni Ystadegau misol, bydd tîm LSE DWP yn cysylltu â Derbynwyr y Grant i ddeall y rhesymau dros y diffygion Ystadegau a bydd yn gweithio ar y cyd â Derbynnydd y Grant a’r REL i gytuno ar gamau gweithredu ar gyfer gwella. Mae’n bosibl y bydd taliadau grant yn cael eu dal yn ôl neu gellir terfynu’r Cytundeb Cyllid Grant os bydd DWP yn penderfynu bod yna broblemau ailadroddus y mae Derbynnydd y Grant wedi methu â’u datrys er boddhad DWP. Bydd DWP yn gweithio mewn partneriaeth â Derbynwyr y Grant lle bynnag y bo modd i ddatrys problemau.

100. Gallai rhai o feysydd yr adroddiad Ystadegau y gallai Tîm LSE DWP gysylltu â Derbynnydd y Grant i’w trafod gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:

i. Mewnbwn gan staff

ii. Arian Cyfatebol sy’n Derbyn y Grant

iii. Nifer y Cyfranogwyr sydd wedi dechrau ar y ddarpariaeth (o gymharu â’r rhagolwg a ddarparwyd gan yr Awdurdod Lleol). Nodwch y bydd nifer gwirioneddol y Cyfranogwyr sy’n dechrau ar ddarpariaeth yn pennu swm y Taliad Darpariaeth Cyfnod Rhandaliad i’r Awdurdod Lleol

iv. Nifer y Dechreuwyr Darpariaeth Cychwynnol gan gynnwys:

i. Hyd lleoliadau gwaith e.e., dros 13 wythnos

ii. Nifer yr oriau a weithiwyd e.e., dros 8 awr a thros 16 awr yr wythnos

iii. Bandiau cyflog

101. Bydd Tîm LSE DWP yn nodi materion perfformiad trwy ddadansoddi ffurflenni Ystadegau ac Asesiadau Ffyddlondeb ac yn cydgysylltu ymyriadau rheoli perfformiad (a allai gynnwys bod angen Cynllun Gweithredu Adferol) mewn perthynas â’r dangosyddion perfformiad allweddol a ganlyn:

i. Derbynnydd y Grant yn gwneud cyfeiriadau o lai na 90% o’r Ddechreuwyr Darpariaeth Cychwynnol a gynigiwyd gan Dderbynnydd y Grant yn y Templed proffil fel rhan o’r Cais am Grant,

ii. Derbynnydd y Grant yn cyflenwi llai na 70% o’r Ddechreuwyr Darpariaeth a gynigiwyd gan Dderbynnydd y Grant yn y Templed proffil fel rhan o’r Cais am Grant,

iii. Derbynnydd y Grant yn cyflenwi Dechreuwyr Swyddi am llai na 30% o’r Ddechreuwyr Darpariaeth.

iv. Mae mwy na 10% o’r Cyfranogwyr o’r Ddechreuwyr Darpariaeth yn gadael cyn 10 mis am resymau heblaw Dechrau Swydd

v. Derbynnydd Grant yn methu â chydymffurfio gyda Chynllun Gweithredu Adferol.

102. Bydd Derbynwyr y Grant neu eu Partneriaid Cyflenwi Gweithgaredd yn cael eu sgorio fel rhan o Asesiad Ffyddlondeb lle nad oes ganddynt yr achrediad ansawdd ffyddlondeb enghreifftiol ar gyfer cyflogaeth dan gymorth (gweler Adran 10). Bydd Derbynwyr y Grantiau yn gweithio i ddatblygu a gwella’r LSE a ddarperir, fel y nodir yn y Cynllun Gweithredu Asesu dilynol.

103. Lle nodir materion perfformiad, mae DWP yn bwriadu gweithio gyda’r Derbynnydd Grant i ddarparu cymorth a chytuno ar Gynllun Gweithredu Adferol (heb effeithio ar hawliau a rhwymedïau DWP o dan y Cytundeb Cyllid Grant). Sylwch y gall taliadau Grant gael eu hatal o dan yr amgylchiadau a nodir yng nghymal 26 o amodau cyllid grant.

9.1 Cwblhau’r Templed Ystadegau

104. Dylai’r ‘Daflen Grynodeb Derbynwyr y Grant’ gael ei llenwi bob mis â’r lefel staffio LSE bresennol sy’n ymwneud â’r mis adrodd, a chyfanswm, niferoedd cronnus hyd at ddiwedd y mis adrodd ar gyfer pob eitem ddata. Mae cyfle hefyd i gasglu nodiadau neu wybodaeth berthnasol sy’n rhoi cyd-destun ychwanegol i’r wybodaeth a adroddir.

105. Dylai’r tab ‘Adrodd ar Gyfranogwyr’ gael ei lenwi fel a ganlyn:

i. Cyfeirnod y Cyfranogwr – Dyma’r rhif y mae Derbynnydd y Grant wedi’i neilltuo i’r Cyfranogwr sy’n caniatáu i wybodaeth ddienw gael ei hadrodd. Dylai’r cyfeirnod hwn fod yn benodol i Gyfranogwr a’i ddefnyddio i barhau i adrodd ar gynnydd Cyfranogwr ar y Fenter.

ii. Dyddiad Atgyfeirio i LSE - Dyma’r dyddiad y caiff Cyfranogwr posibl ei nodi neu ei gyfeirio at Dderbynnydd y Grant i’w ystyried.

iii. Llwybr Atgyfeirio – Cwymplen i gadarnhau a yw’r Cyfranogwr posibl yn cael ei nodi a’i atgyfeirio gan Ofal Cymdeithasol i Oedolion, sy’n hysbys i Dderbynnydd y Grant yn uniongyrchol, neu drwy ddulliau eraill.

iv. Math o Anabledd – Cwymplen i ganiatáu dewis ‘anabledd dysgu’, ‘awtistiaeth’ neu ‘anabledd dysgu ac awtistiaeth.’

v. Dyddiad cyhoeddi’r Gwiriad Cymhwysedd a’r dyddiad y dychwelwyd y Gwiriad Cymhwysedd – Yn ymwneud â dyddiadau anfon a dychwelyd y Templed Gwiriad Cymhwysedd Atodiad B.

vi. Cymwys/Anghymwys a ‘lle nad yw’n gymwys, y rheswm dros y penderfyniad’ – Cofnodwch ganlyniad y Gwiriad Cymhwysedd a’r rheswm dros y penderfyniad anghymwys fel cwymplen (lle bo’n berthnasol).

vii. Dyddiad Dechrau ar LSE - Mae’r maes hwn yn cael ei lenwi â dyddiad yn arwain at daliad Grant. Diffinnir dechrau Ar Ddarpariaeth fel y cyfarfod cyntaf rhwng Derbynnydd y Grant a Chyfranogwr yn dilyn cadarnhad o gymhwysedd, pan fydd y Cyfranogwr yn ymuno â’r Fenter.

viii. Dyddiad Dechrau Proffilio Galwedigaethol/Dyddiad Dechrau Chwiliad Cyflogwr/Dyddiad Swyddi Gyntaf a Nodwyd Dyddiad Cynnig Swydd Lwyddiannus - Dyddiadau a gofnodwyd i ddangos cynnydd ar hyd taith Cyflogaeth dan Gymorth.

ix. Teitl y Swydd/Dyddiad Dechrau’r Swydd - Os sicrhawyd mwy nag un swydd, defnyddiwch y gyflogaeth gyntaf i gwblhau’r meysydd hyn.

x. Patrwm Gwaith Dyddiad Dechrau/Newid/Patrwm Gwaith/Enillion - Gellir defnyddio’r meysydd hyn i ddangos newidiadau o fewn cyflogaeth neu yn ei gyfanrwydd ar gyfer Cyfranogwr, er enghraifft, cynnydd mewn oriau dros amser.

xi. Canlyniad Swydd – Cwymplen am Dderbynwyr y Grant i ddewis ‘ie’ pan fydd Cyfranogwr yn cyrraedd 8 awr o waith cyflogedig yr wythnos am 13 wythnos ac 16 awr yr wythnos am 13 wythnos dros gyfnod o 26 wythnos.

xii. LSE yn Dod i Ben - Nodwch y dyddiad y gadawodd y Cyfranogwr y ddarpariaeth LSE a dewiswch reswm dros adael o’r gwymplen a ddarperir.

xiii. Crynodeb o weithgareddau i gefnogi Dechrau Gwaith – Mae 3 maes testun rhydd i Dderbynwyr y Grant gofnodi nodiadau am y cymorth a’r gweithgareddau a gyflawnwyd i gynorthwyo Cyfranogwr i chwilio am swydd. Os mai dim ond un cyfnod chwilio am swydd sydd gan Gyfranogwr dros ei amser ar y Fenter, dim ond y cyntaf o’r meysydd hyn y dylid ei llenwi.

xiv. Crynodeb o gymorth cyflogaeth – Mae 2 faes testun rhydd i Dderbynnydd y Grant gofnodi nodiadau am y cymorth a ddarperir i’r Cyfranogwr tra mewn cyflogaeth. Os mai dim ond un cyfnod o gyflogaeth sydd gan y Cyfranogwr, dim ond y cyntaf o’r meysydd hyn ddylai gael ei boblogi.

106. Mae tabiau ar gyfer adrodd yn chwarterol ar y Ffurflen Gwariant. Dylai Derbynwyr y Grant ddal yr holl wariant sy’n gysylltiedig â’r Fenter dros y cyfnod o 3 mis fel cyfanswm cronnus o ddechrau’r Fenter yn erbyn pob math o wariant a nodir i ddangos ymlyniad at ymrwymiad Arian Cyfatebol Derbynnydd y Grant. Os yw ALl yn dymuno hawlio ad-daliad am wariant ar Asesiadau Ffyddlondeb, dylid nodi hyn yma hefyd.

107. Rhaid i bob Ffurflen Wariant chwarterol gynnwys enw a chyfeiriad e-bost eich Swyddog Adran 151 i roi sicrwydd ar ddilysu gwariant ariannu. Lle mae cais am gyllid wedi’i gyflwyno ar gyfer Clwstwr, dylai’r Swyddog A151 ar gyfer Derbynnydd y Grant (sef yr aelod arweiniol o’r Clwstwr) roi’r sicrwydd angenrheidiol ar gyfer y Clwstwr.

10. 10. 1. Asesiad Ffyddlondeb

10.1 Derbynwyr y Grant neu eu Partner Cyflenwi Gweithgaredd penodedig nad oes ganddynt achrediad Ffyddlondeb ar gyfer darparu Cyflogaeth Dan Gymorth ar gyfer y grŵp targed hwn

108. Bydd yn ofynnol i Dderbynwyr y Grant drefnu bod yr holl Bartneriaid Cyflenwi Gweithgaredd yn cynnal Asesiad Ffyddlondeb i asesu ymlyniad at y Fframwaith Ansawdd Cyflogaeth Dan Gymorth (SEQF). Dylai’r Asesiadau Ffyddlondeb gael eu cynnal gan gyflenwr a benodir gan Dderbynnydd y Grant.

109. Pwrpas yr Asesiad Ffyddlondeb yw asesu ymlyniad at arfer gorau mewn perthynas ag LSE. Bydd yr Aseswr Ffyddlondeb yn darparu cyngor a chymorth wedi’u teilwra i bob Derbynnydd y Grant neu eu Partner Cyflenwi Gweithgaredd penodedig ac yn nodi cyfleoedd ar gyfer gwella mewn Cynllun Gweithredu Asesiad Ffyddlondeb.

110. Dylai Derbynwyr y Grant a’u Partner Cyflenwi Gweithgaredd penodedig gynnal hunanasesiad. Dylai Derbynwyr y Grant neu’r Partner Cyflenwi Gweithgaredd gytuno ar ddau Archwiliad Ffyddlondeb allanol yn ystod cyfnod y Fenter, un rhwng mis 6 a mis 12 o’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd a’r yn ail rhwng mis 13 a mis 24 o’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd. Rhoddir sgôr iddynt yn seiliedig ar eu Hasesiad Ffyddlondeb cyntaf a bydd Cynllun Gweithredu Asesiad Ffyddlondeb yn cael ei ddrafftio i fynd i’r afael ag unrhyw wendidau neu fylchau a nodir yn yr asesiad. Yna bydd Derbynwyr y Grant a’u Partneriaid Cyflenwi Gweithgaredd yn cael sgôr yn seiliedig ar eu hail Asesiad Ffyddlondeb. Dylai Derbynwyr y Grant a’u Partneriaid Cyflenwi Gweithgaredd anelu at gynnydd yn eu sgorau rhwng yr Asesiadau Ffyddlondeb cyntaf a’r ail.

111. Bydd y Grant yn cynnwys ad-dalu cost hyd at £4,500 fesul Asesiad Ffyddlondeb, cyfanswm o £9,000 am hyd at ddau Asesiad Ffyddlondeb a gynhaliwyd yn ystod y Fenter. Gellir hawlio Asesiadau Cost Ffyddlondeb trwy dab gwariant chwarterol templed Ystadegau, a dylid darparu tystiolaeth o wariant gyda’r ffurflen Ystadegau priodol. Bydd costau Asesiadau Ffyddlondeb yn cael eu cynnwys yn y Taliad Grant Cyfnod Rhandaliad nesaf.

112. Bydd yn rhaid i Dderbynwyr y Grant a’u Partner Cyflenwi Gweithgaredd, lle bo’n berthnasol, ymgysylltu’n llawn â’r broses Asesu Ffyddlondeb, cwblhau’r camau gweithredu a amlinellir yng Nghynllun Gweithredu’r Asesiad Ffyddlondeb yn y cyfnod rhwng yr Asesiadau Ffyddlondeb cyntaf a’r ail Asesiad Ffyddlondeb a defnyddio’n llawn y cymorth a gynigir gan ddarparwr yr Asesiad Ffyddlondeb.

113. Cytunwyd bod yn rhaid i Gynllun Gweithredu Asesiad Ffyddlondeb yn dilyn pob Asesiad Ffyddlondeb gael ei rannu gyda DWP ar gyfer monitro perfformiad.

114. Pe bai Derbynnydd y Grant yn rhoi’r LSE i gyd neu’n rhannol ar gontract allanol i un neu fwy o Bartneriaid Cyflenwi Gweithgaredd, bydd rhaid i bob Partner Cyflenwi Gweithgaredd ymgymryd ag Asesiadau Ffyddlondeb ar wahân. Fodd bynnag, dim ond cost dau Asesiad Ffyddlondeb, (h.y., hyd at gyfanswm o £9,000) a fydd yn cael eu cynnwys gan DWP fel rhan o’r taliad Grant. Bydd yn rhaid i Dderbynwyr y Grant ariannu unrhyw Asesiadau Ffyddlondeb ychwanegol eu hunain.

10.2 Derbynwyr y Grant neu eu Partner Cyflenwi Gweithgaredd penodedig sydd ag achrediad Fidelity ar gyfer darparu Cyflogaeth dan Gymorth ar gyfer y grŵp targed hwn

115. Lle mae Derbynnydd y Grant neu eu Partner Cyflenwi Gweithgaredd penodedig eisoes wedi sicrhau achrediad Cyflogaeth dan Gymorth, e.e. nod barcud ansawdd ar gyfer y grŵp targed hwn, dylent gadarnhau hyn fel rhan o’r Cais am Grant a sicrhau bod yr achrediad hwn yn cael ei gadw am gyfnod y Fenter. Dyfernir achrediadau ffyddlondeb i sefydliadau sy’n bodloni meini prawf SEQF gan archwilwyr cyflogaeth dan gymorth annibynnol ac os bydd eu cais yn llwyddiannus, gofynnir i Dderbynnydd y Grant neu ei Bartner Cyflawni Gweithgaredd cymeradwy ddarparu tystiolaeth o hyn. Tra eu bod yn dal ac yn cadw achrediad Ffyddlondeb, ni fydd angen i Dderbynnydd y Grant na’u Partner Cyflenwi Gweithgaredd penodedig gynnal unrhyw Asesiadau Ffyddlondeb ffurfiol pellach trwy gydol y Cyfnod Ariannu.

116. Bydd yn rhaid i Dderbynnydd y Grant a phob Partner Cyflenwi Gweithgaredd ymrwymo i gynnal eu hachrediad Ffyddlondeb trwy gydol y Cyfnod Ariannu. Ni fydd cost cynnal unrhyw achrediad Ffyddlondeb yn cael ei dalu gan DWP ac ni fydd yn cael ei gynnwys mewn unrhyw daliad Grant.

11. 11. Adolygiad grant blynyddol

117. Bydd DWP yn adolygu’r Grant yn flynyddol. Bydd DWP yn ystyried y modd y mae Derbynnydd y Grant yn cyflenwi’r Gweithgareddau a Ariennir yn unol â’r Cytundeb Cyllid Grant.

118. Gall pob adolygiad blynyddol arwain at DWP wneud penderfyniad a all gynnwys y canlynol ond heb fod yn gyfyngedig iddynt:

• y dylai’r Gweithgareddau a Ariennir a’r Cytundeb Cyllid Grant barhau yn unol â chynlluniau presennol

• y dylai fod cynnydd neu ostyngiad yn y Grant ar gyfer y Flwyddyn Ariannol ddilynol

• y dylid ail-broffilio’r allbynnau a chytuno ar y Darpariaeth Cychwynnol

• y dylai Derbynnydd y Grant ddarparu DWP gyda a gweithredu Cynllun Gweithredu Adferol i DWP yn nodi’r camau y bydd Derbynnydd y Grant yn eu cymryd i wella darpariaeth y Gweithgareddau a Ariennir

• y dylai DWP adennill unrhyw Arian Heb ei Wario

• bod y Grant yn cael ei derfynu yn unol â’r Cytundeb Cyllid Grant

12. 12. Atodiadau

13. Atodiad A – Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth

13.1 Cam 1 – Ymgysylltu â Chwsmeriaid (Cyfranogwr)

Marchnata a Hyrwyddo Arloeswr LSE

Yr Awdurdod Lleol sy’n gyfrifol am nodi ac ymgysylltu â Chyfranogwyr cymwys a’r holl recriwtio o fewn y cyfnod atgyfeirio.

Ymgysylltu Cychwynnol â Chwsmeriaid

Mae Awdurdodau Lleol yn gyfrifol am yr holl weithgarwch ymgysylltu cychwynnol gyda’r Cyfranogwr a fydd yn cynnwys trafodaeth gyda’r Cyfranogwr ynghylch y ddarpariaeth i benderfynu ai dyma’r rhaglen gywir ar eu cyfer. Byddai’r ymgysylltu hwn yn well wyneb yn wyneb. Os yw amgylchiadau’n golygu nad yw hyn yn bosibl, dylid ystyried sianeli cyswllt eraill.

Mae’n ofynnol i ALlau gael caniatâd y Cyfranogwr i rannu gwybodaeth er mwyn galluogi’r Gwiriad Cymhwysedd i gael ei gynnal a data arall i gael ei gasglu at ddibenion rheoli perfformiad a gwerthuso’r Fenter

.

Hyfforddwyr Gwaith a neilltuwyd a chyfarfod Rhagarweiniol

Unwaith y cadarnheir bod Cyfranogwr yn gymwys, rhaid neilltuo hyfforddwr swydd i’r Cyfranogwr a fydd yn bwynt cyswllt iddo am hyd ei amser ar ddarpariaeth.

Mae’n rhaid hysbysu’r Cyfranogwr o’i gymhwysedd, a rhaid i’r Awdurdod Lleol wneud trefniadau ar gyfer cyfarfod rhagarweiniol.

Mae’n rhaid cynnal cyfarfod rhagarweiniol rhwng y Cyfranogwr a’u hyfforddwr swydd penodedig o fewn 10 diwrnod gwaith i’r cytundeb Cyfranogwr i ymuno â’r ddarpariaeth. Unwaith y bydd y cyfarfod rhagarweiniol wedi’i gynnal, a’r hawlydd wedi cytuno ac ymrwymo i’r cymorth, ystyrir ei fod wedi dechrau’r rhaglen.

13.2 Cam 2 – Proffilio Galwedigaethol

Mae’r asesiad galwedigaethol cychwynnol yn “ddogfen fyw” ac yn cael ei diweddaru dros amser gyda gwybodaeth o brofiadau gwaith mewn swyddi cystadleuol. Mae’r proffil galwedigaethol sy’n deillio o hyn yn cynnwys gwybodaeth am ddewisiadau, profiadau, sgiliau, anghenion, cryfderau, rhwydweithiau cymorth, ac ati, ac mae’n cael ei ddiweddaru i adlewyrchu dysgu o brofiadau yn y gweithle. Mae ffynonellau gwybodaeth yn cynnwys y Cyfranogwr, a chyda’u caniatâd, aelodau o’r teulu, gofalwyr, darparwyr addysg/hyfforddiant a chyflogwyr blaenorol.

Mae cynnal ymchwil i’r farchnad lafur ac ymgysylltu â chyflogwyr yn rhan naturiol o broffilio galwedigaethol er mwyn galluogi’r unigolyn i wneud dewis gwybodus ynghylch ei ddyheadau gyrfa.

Dylai’r cam hwn gynnwys o leiaf:

• Trafod gyda’r Cyfranogwr eu hoffterau, sgiliau ac anghenion.

• Datblygu a chytuno ar Gynllun Gweithredu gyda’r Cyfranogwr.

• Trafodaethau gyda chylch cymorth y Cyfranogwr lle bo hynny’n briodol ac yn berthnasol.

• Dylid cynnal cyfarfodydd o leiaf unwaith yr wythnos.

• Trafodaeth gyda’r Cyfranogwr am ffactorau ariannol gan gynnwys effaith y gwaith ar incwm cyffredinol a chymhwysedd budd-dal.

• Ystyried ffactorau nad ydynt yn ymwneud â gwaith a all fod yn rhwystr i gyflogaeth.

• Cynllun Gweithredu ac Adolygu

Dylai fod gan bob Cyfranogwr Gynllun Gweithredu y dylid ei ddatblygu a’i gytuno rhwng y Cyfranogwr a hyfforddwr swydd yr Awdurdod Lleol a dylid ei ddiweddaru’n rheolaidd gydag unrhyw gamau a gynllunir ac a gymerir.

Mae’n rhaid cynnal adolygiadau cynnydd yn rheolaidd a dylid diweddaru’r Cynllun Gweithredu ar ôl pob adolygiad.

Os na fernir bod y rhaglen yn ddarpariaeth addas ar gyfer y Cyfranogwr, dylai ALlau drafod cymorth arall sy’n fwy priodol.

13.3 Cam 3 –Ymgysylltu â Chyflogwyr

Dylai Hyfforddwyr Swydd ddatblygu amrywiaeth o gysylltiadau â chyflogwyr gyda’r nod o adnabod cyfatebiaeth swydd dda yn seiliedig ar ddewisiadau Cyfranogwr (yn ymwneud â’r hyn y mae pob person yn ei fwynhau a’u nodau personol), cryfderau (gan gynnwys profiad, sgiliau ac ati) ac anghenion (gan gynnwys anghenion iechyd, canolbwyntio a lefelau stamina ac ati) yn hytrach na’r swyddi hynny sydd ar gael yn fwyaf uniongyrchol. Mae cynllun chwilio am swydd unigol yn cael ei ddatblygu a’i ddiweddaru gyda gwybodaeth o’r asesiad galwedigaethol/ffurflen proffil a phrofiadau swydd/addysgol newydd.

Mae’n rhaid i’r darparwr gefnogi cyflogwyr i ddatblygu, dylunio neu addasu swyddi, gan drafod gyda’r cyflogwr i gytuno ar addasiadau rhesymol a sicrhau bod asesiad risg i fynd i’r afael â materion cydraddoldeb ac amrywiaeth, iechyd a diogelwch a diogelu yn cael ei gwblhau.

Bydd yr Awdurdod Lleol yn defnyddio eu gwybodaeth a’u harbenigedd i feithrin perthnasoedd â chyflogwyr, gan gadw at arfer gorau a Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth i ymgysylltu â chyflogwyr a sicrhau’r canlyniadau gorau i Gyfranogwyr.

Bydd hyn yn cynnwys o leiaf:

Defnyddio ffynonellau gwybodaeth am y farchnad lafur leol i adnabod cyflogwyr.

Mynegi’r achos busnes dros gyflogi pobl ag anableddau a chyflogaeth dan gymorth a gallu mynd i’r afael â phryderon cyflogwyr.

Ceisio cyflogaeth gystadleuol a chynhwysol a darparu cymorth i gyflogwyr i’w helpu i recriwtio gweithlu amrywiol.

Sicrhau bod y cyflogwr yn ymwybodol o’i gyfrifoldebau a deddfwriaeth berthnasol i sicrhau bod gweithleoedd yn ddiogel ac i sicrhau iechyd, diogelwch a lles y Cyfranogwyr.

Rhannu gwybodaeth bersonol:

Mae Hyfforddwyr Swyddi yn rhoi gwybodaeth gywir i Gyfranogwyr ac yn helpu i werthuso eu dewisiadau i wneud penderfyniad gwybodus ynghylch yr hyn a ddatgelir i’r cyflogwr am anabledd dysgu neu awtistiaeth neu’r ddau.

Dylai’r darparwr gynghori a chefnogi cyflogwyr i oresgyn rhwystrau. Er enghraifft, dylid annog cyflogwyr i ddefnyddio “cyfweliadau gwaith” sy’n galluogi unigolion i ddangos eu sgiliau yn y gweithle yn hytrach na dibynnu ar ddulliau recriwtio a dethol traddodiadol fel cyfweliadau ffurfiol a all wahaniaethu yn erbyn rhai pobl ag anabledd dysgu.

13.4 Cam 4 – Proffilio Galwedigaethol/Paru Swyddi

Mae’n rhaid i gyflogaeth gymwys at ddibenion LSE ddilyn yr egwyddorion:

Telir y cyflog ar y Gyfradd Gynnig o Gyflog y am y swydd. Mae’n rhaid i hyn fod o leiaf y gyfradd Gyflog Byw Cenedlaethol fesul awr.

Mae’r gweithiwr yn mwynhau’r un telerau ac amodau â’r holl weithwyr eraill

Mae’r swydd yn helpu’r person i gyflawni ei nodau bywyd a’i ddyheadau

Gwerthfawrogir y rôl gan reolwyr a chydweithwyr

Mae gan y swydd oriau ac amseroedd gwaith tebyg i weithwyr eraill, gydag amodau gwaith diogel

Bydd y cam hwn yn golygu gweithio’n agos gyda phartneriaid fel bod y Cyfranogwr a chyflogwyr yn cael y cyfatebiad swydd gorau posibl gan ystyried proffil galwedigaethol y Cyfranogwr, ei sgiliau a’i alluoedd a gweithgareddau a gofynion y rôl.

Dylid dechrau ar y cyfle cyntaf posibl i chwilio am swyddi cystadleuol ar y farchnad agored. Yn ddelfrydol, dylai asesiad cyflogaeth cychwynnol a chais am swydd gyntaf/cysylltiad wyneb yn wyneb â chyflogwr gan y Cyfranogwr neu’r Hyfforddwr Swydd ynghylch swydd gystadleuol, ddigwydd cyn gynted ag y ceir mewnwelediad digonol trwy broffilio galwedigaethol.

Bydd hyn yn cynnwys:

1. Dadansoddiad o’r cyfle am swydd i sicrhau bod y swydd a’r amgylchedd yn addas ar gyfer yr ymgeisydd. Dylai’r dadansoddiad swydd nodi’r gofynion craidd ar gyfer rôl y swydd, targedau’r cyflogwr ar gyfer ansawdd a chynhyrchiant ac unrhyw faterion diwylliannol perthnasol.

2. Trafod gyda’r unigolyn a/neu’r cyflogwr i weld a oes angen unrhyw gymorth ychwanegol neu newid i arferion gwaith neu’r amgylchedd.

3. Gall gynnwys technegau fel cerfio swydd, dylunio swydd a dadansoddi’r rôl i ddiwallu anghenion yr unigolyn a’r cyflogwr yn y ffordd orau.

4. Darparu cyngor ac arweiniad i’r cyflogwr fel y bo’n briodol, gan sicrhau bod ganddynt wybodaeth am addasiadau rhesymol, Mynediad at Waith a chymorth arall a all eu helpu i sicrhau eu bod yn barod i gefnogi’r unigolyn yn briodol.

5. Nid yw hyfforddiant, profiad gwaith, gwirfoddoli ac interniaethau byr yn cael eu hystyried yn swyddi cystadleuol â thâl ond yn hytrach fel cyfleoedd datblygu a pharatoi sgiliau gwaith.

Dylid cofnodi pob gweithgaredd a wneir yn y Cynllun Gweithredu.

Nodwch: Gall Camau 3 a 4 ddigwydd ar yr un pryd â Cham 2 Proffilio Galwedigaethol. Os bydd dod o hyd i’r swydd fwyaf addas yn cymryd amser, dylai’r Cyfranogwr barhau ag unrhyw gamau gweithredu perthnasol ar eu Cynllun Gweithredu, a allai gynnwys dysgu sgiliau galwedigaethol. Mae pob Cyfranogwr yn cael cynnig cymorth i gael cynlluniau cymhellion gwaith cynhwysfawr, unigoledig cyn dechrau swydd newydd a chymorth i gael mynediad at gynllunio buddion cyflogaeth wedi hynny wrth wneud penderfyniadau am newidiadau mewn oriau gwaith a chyflog. Mae cynllunio budd-daliadau cyflogaeth yn cynnwys yr effaith ar bob ffynhonnell incwm a budd-daliadau ymylol (Taliad Annibyniaeth Personol, consesiwn teithio, Credydau Treth Gwaith, Credyd Cynhwysol ac ati) a’r holl gostau sy’n gysylltiedig â chychwyn neu newid cyflogaeth. Rhoddir gwybodaeth a chymorth i gyfranogwyr ynghylch adrodd am enillion i unrhyw raglen arall sydd angen gwybod y manylion incwm newydd (e.e., Tai, Treth Cyngor, HMRC ac ati). Mae angen ystyried defnyddio’r cynllun Mynediad at Waith i ddarparu cymorth ac addasiadau yn y gwaith.

13.5 Cam 5 – Cymorth yn y Gwaith a Datblygu Gyrfa

Bydd ALlau yn defnyddio eu gwybodaeth a’u harbenigedd i ddarparu cymorth i’r Cyfranogwr unwaith y bydd mewn cyflogaeth, wedi’i deilwra i anghenion yr unigolyn.

Gall y cymorth hwn gynnwys:

• Cyfarwyddiadau llafar, awgrymiadau ac arddangos gan ddefnyddio iaith syml;

• Sicrhau bod gan bobl fwy o amser i ddysgu;

• Defnyddio cymhellion canmoliaeth, atgyfnerthu neu gyflog sy’n digwydd yn naturiol;

• Rheoli pwysau gwaith/gofynion o ran cynhyrchiant;

• Cyfarwyddyd systematig fel rhannu tasgau yn gamau, “cadwyno” tasgau gda’i gilydd a datblygu hierarchaeth o giwiau;

• Deall a defnyddio arweiniad ac ystumiau corfforol;

• Datblygu ffyrdd o achredu sgiliau yn y gwaith;

• Datblygu cymorth cymheiriaid a chlybiau swyddi;

• Cefnogi cyfnod ymsefydlu’r Cyfranogwyr a darparu cymorth hyfforddi ar y safle os oes angen;

• Cynnig cymorth di-waith os oes angen;

• Diweddaru ac adolygu’r Cynllun Gweithredu i gefnogi dysgu a chynnydd y Cyfranogwr yn y gweithle yn rheolaidd;

• Gweithgaredd a thargedau sy’n cynnwys cynhwysiant cymdeithasol y gweithiwr yn y gweithle;

• Cymorth ac arweiniad i’r cyflogwr i’w helpu i ddiwallu anghenion yr unigolyn yn well;

• Cymorth parhaus i fynd i’r afael ag unrhyw rwystrau a all fod yn effeithio ar gynnydd a chyfranogiad yr unigolyn yn y gweithle.

Bydd amlder cyfarfodydd yn cael ei bennu gan yr Awdurdod Lleol mewn cytundeb â’r unigolyn a’r cyflogwr. Gall fod yn ddwys yn ystod yr ychydig wythnosau cyntaf gyda golwg ar leihau cymorth yn raddol ac yn unol ag anghenion yr unigolyn.

Bydd yn rhaid adolygu a diweddaru’r Cynllun Gweithredu yn rheolaidd a dylai targedau gynnwys cynhwysiant cymdeithasol y Cyfranogwr yn y gweithle.

Dylid annog cyfranogwyr i gynyddu eu horiau gwaith a cheisio cyfleoedd dilyniant a datblygiad fel y bo’n briodol. Lle nad yw hyn yn bosibl gyda chyflogwr presennol y Cyfranogwr, byddai swydd ychwanegol yn briodol. Ni ddylai ail swydd Cyfranogwr gael ei chofnodi fel Dechrau Gwaith. Dylai Cyflogaeth dan Gymorth annog datblygiad gyrfa unigolion trwy hyrwyddo cyfleoedd hyfforddi a chwilio am opsiynau ar gyfer mwy o gyfrifoldeb.

Os daw’n amlwg nad yw swydd yn addas, gall y Cyfranogwr adael y swydd. Os ydynt yn dymuno aros ar y rhaglen, gellir ailymweld â Cham 2 – Proffilio Galwedigaethol, Cam 3 – Ymgysylltu â Chyflogwyr a/neu Gam 4 – Paru Swyddi er mwyn chwilio am swydd newydd addas i’r Cyfranogwr

.

14. Atodiad B – Gwiriad Cymhwysedd y Ganolfan Gwaith DRAFT

14.1 ADRAN A – I’W GWBLHAU GAN YR AWDURDOD LLEOL

Enw ALl………………………………………………………………..

E-bost cyswllt ALl ……………………………………………………

Rhif ffôn ALl……………………………………………………

Awdurdod lleol (ALl) – Rhowch enw a Rhif Yswiriant Gwladol (YG) darpar Gyfranogwr Cyflogaeth dan Gymorth Lleol (LSE).

Enw Darpar Gyfranogwr LSE	Rhif YG Darpar Gyfranogwr LSE

Llofnodwyd dros ac ar ran yr awdurdod lleol gan

………………………………………………………………………..

Enw cynrychiolydd yr awdurdod lleol sydd wedi cwblhau Adran A

………………………………………………………………………..

Dyddiad …………………………………………………………………

14.2 ADRAN B – I’W GWBLHAU GAN Bwynt Cyswllt Sengl (“SPOC”) Y GANOLFAN GWAITH

Dewiswch o’r opsiynau canlynol i gadarnhau a yw’r darpar gyfranogwr a nodwyd yn Adran A yn gymwys i fod yn Gyfranogwr yn y fenter LSE hon. I fod yn gymwys mae’n rhaid bod y darpar gyfranogwr ddim yn cymryd rhan mewn unrhyw fath arall o ddarpariaeth neu raglen dan gontract yr Adran Gwaith a Phensiynau.

A yw’r Darpar Gyfranogwr yn gymwys?

Ydy ☐

Na ☐

Os ‘Na’	Cwblhewch yr isod lle gall amgylchiadau’r darpar Gyfranogwr newid o fewn 6 mis:
	Awgrymir bod yr awdurdod lleol yn wirio cymhwysedd y darpar Gyfranogwr a enwir yn Adran A eto yn yr amserlen a nodir isod. * Gwirio cymhwysedd eto ymhen xxx wythnos/mis

Llofnod

………………………………………………………………………

Llofnodwyd dros ac ar ran SPOC y Ganolfan Gwaith gan

………………………………………………………………………

Enw cynrychiolydd y Ganolfan Gwaith sydd wedi cwblhau Adran B

………………………………………………………………………

Dyddiad ……………………………………………………………….

Bydd SPOC y Ganolfan Gwaith yn anelu at gwblhau a dychwelyd Adran B o’r Templed Gwirio Cymhwysedd hwn o fewn 3 diwrnod gwaith o’i gael gydag Adran A wedi’i gwblhau gan yr awdurdod lleol.

15. Atodiad C – Templed Cytundeb y Cyfranogwr

15.1 Templed cytundeb cyfranogwr

Diben y Templed Cytundeb Cyfranogwr hwn yw hwyluso’r gwaith o rannu data sy’n ymwneud â Darpar Gyfranogwyr a Chyfranogwyr LSE rhwng Derbynnydd y Grant, y Ganolfan Byd Gwaith, a’r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) er mwyn gwirio cymhwysedd ar gyfer y Fenter Cyflogaeth Dan Gymorth Lleol (LSE) ac at ddibenion gwerthuso effeithiolrwydd y Fenter LSE.

Caniatâd i rannu data sy’n ymwneud â darpar Gyfranogwyr a Chyfranogwyr at ddibenion gwirio cymhwysedd ar gyfer y Fenter Cyflogaeth Dan Gymorth Lleol (LSE)

• Mae [Enw Derbynnydd y Grant] yn gweithio gyda Chyfranogwyr LSE cymwys mewn partneriaeth â’r Adran Gwaith a Phensiynau i helpu’r Cyfranogwyr LSE hyn i ddod o hyd i waith a’i gadw.

• Bydd [Derbynnydd y Grant] yn gofyn i’r Ganolfan Byd Gwaith gadarnhau a ydych chi, fel Cyfranogwr posib, yn gymwys i fod yn Gyfranogwr ar gyfer y Fenter LSE. I’r diben hwn, bydd y [Derbynnydd y Grant] yn rhoi eich enw a’ch rhif Yswiriant Gwladol i’r Ganolfan Byd Gwaith. Bydd y Ganolfan Byd Gwaith yn gwirio:

• a ydych eisoes yn cymryd rhan mewn unrhyw raglen neu ddarpariaeth gyflogaeth dan gontract arall gan DWP [sy’n cael ei hariannu neu ei chefnogi gan DWP]

• Fel Cyfranogwr posibl, bydd eich data personol yn cael ei gadw gan [rhowch Dderbynnydd y Grant] am [X o amser am X rheswm yn unol â pholisi cadw Derbynnydd y Grant}, ac ar ôl hynny caiff ei ddileu.

• Fel Cyfranogwr, bydd eich data personol yn cael ei gadw gan [rhowch Dderbynnydd y Grant] am [X o amser am X rheswm yn unol â pholisi cadw Derbynnydd y Grant}, ac ar ôl hynny caiff ei ddileu.

• Bydd DWP yn storio eich gwybodaeth yn ddiogel at ddibenion archwilio.

15.2 Caniatâd

Enw’r cyfranogwr …………………………………………. (Enw llawn mewn llythrennau bras)

• Rwy’n rhoi caniatâd i [Dderbynnydd y Grant], rannu data personol amdanaf gyda’r Ganolfan Byd Gwaith a’r DWP at y dibenion a ddisgrifir uchod.

Rwy’n cadarnhau:

• Rwyf wedi darllen y wybodaeth uchod ac yn deall pam mae data personol amdanaf yn cael ei rannu a’r dibenion y bydd data personol amdanaf yn cael ei ddefnyddio ar ei gyfer.

Rwy’n deall:

• Os wyf yn cael unrhyw fudd-daliadau, ni fydd fy hawl i’r budd-daliadau hyn yn dibynnu a wyf yn dewis rhoi’r caniatâd y cyfeirir ato uchod.

• Gallaf dynnu fy nghaniatâd yn ôl ar unrhyw adeg drwy ysgrifennu at [Cyswllt Derbynnydd y Grant]

• Llofnod y Cyfranogwr/Cyfranogwr posibl o LSE

………………………………

• Dyddiad…………………………………….

• Enw …………………………………. (Enw llawn mewn llythrennau bras)

Caniatâd i rannu data sy’n ymwneud â darpar Gyfranogwyr a Chyfranogwyr at ddibenion gwirio cymhwysedd ar gyfer y Fenter LSE

• Mae [Enw Derbynnydd y Grant] yn gweithio gyda Chyfranogwyr LSE cymwys mewn partneriaeth â’r Adran Gwaith a Phensiynau i helpu’r Cyfranogwyr LSE hyn i ddod o hyd i waith a’i gadw.

• Os byddwch yn dod yn Gyfranogwr yna fel Cyfranogwr, bydd eich enw a’ch gwybodaeth gyswllt yn cael eu rhannu gyda gwerthuswr DWP a fydd yn eich gwahodd i gymryd rhan mewn arolwg/gwerthusiad i werthuso effeithiolrwydd y Fenter LSE.

• Bydd DWP yn storio eich gwybodaeth yn ddiogel at ddibenion archwilio.

15.3 Caniatâd

Enw’r cyfranogwr……………………………………. (Enw llawn mewn llythrennau bras)

• Rwy’n rhoi caniatâd i [Dderbynnydd y Grant], rannu data personol amdanaf gyda’r Ganolfan Byd Gwaith a’r DWP at y dibenion a ddisgrifir uchod.

Rwy’n cadarnhau:

• Rwyf wedi darllen y wybodaeth uchod ac yn deall pam mae data personol amdanaf yn cael ei rannu a’r dibenion y bydd data personol amdanaf yn cael ei ddefnyddio ar ei gyfer.

Rwy’n deall:

• Os wyf yn cael unrhyw fudd-daliadau, ni fydd fy hawl i’r budd-daliadau hyn yn dibynnu a wyf yn dewis rhoi’r caniatâd y cyfeirir ato uchod.

• Gallaf dynnu fy nghaniatâd yn ôl ar unrhyw adeg drwy ysgrifennu at [Cyswllt Derbynnydd y Grant]

• Ni fydd fy lleoliad ar unrhyw raglen gyda [Derbynnydd y Grant] ac unrhyw gyflogaeth neu gynnig cyflogaeth yn y dyfodol yn dibynnu ar p’un a wyf yn dewis rhoi caniatâd ai peidio.

• Llofnod y Cyfranogwr/Cyfranogwr posibl o LSE

………………………………

• Dyddiad…………………………………….

• Enw …………………………………. (Enw llawn mewn llythrennau bras)

16. 13. Rhestr o Atodiadau

16.1 Atodiad A – Cyfarwyddiadau Cais am Grant

Darparwyd fel dogfen ar wahân

16.2 Atodiad B – Templed cais am grant

Darparwyd fel dogfen ar wahân

16.3 Atodiad C – Templed Proffil

Darparwyd fel dogfen ar wahân

16.4 Atodiad D – Templed Ystadegau Misol

Darparwyd fel dogfen ar wahân

17. Geirfa terminoleg

Term	Disgrifiad
Cynllun Gweithredu	Cynllun manwl yn amlinellu camau gweithredu/camau y mae’n rhaid i Gyfranogwr eu cymryd wrth gymryd rhan yn y Fenter.
Partner Cyflenwi Gweithgaredd	Partner trydydd parti wedi’i gyfarwyddo gan Dderbynnydd y Grant i gyflawni unrhyw ran o’r ddarpariaeth LSE ar ran Derbynnydd y Grant.
Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd	Y cyfnod o 29 mis pan fydd awdurdodau lleol yn mynd ati i recriwtio a chefnogi Cyfranogwyr i gyflogaeth (3 Hydref 2022 i 31 Mawrth 2025.)
Gofal Cymdeithasol i Oedolion	Mae gwasanaethau neu gymorth Gofal Cymdeithasol i Oedolion yn cyfeirio at ystod amrywiol o wasanaethau a ddarperir i Unigolion yn dibynnu ar eu hystod amrywiol debyg o anghenion, o gymorth byrdymor ar ôl arhosiad yn yr ysbyty i ofynion cymorth hirdymor. Pobl awtistig a phobl sydd ag anableddau dysgu, neu’r ddau (ymysg eraill), yw demograffeg allweddol Gofal Cymdeithasol. Mae ALlau yn gyfrifol am reoli gwasanaethau gofal cymdeithasol yn eu hardaloedd priodol.
Cynllun Gweithredu Asesu	Cynllun gweithredu a ddatblygwyd rhwng yr aseswr Ffyddlondeb a Derbynnydd y Grant/Partner Cyflenwi Gweithgaredd yn seiliedig ar ganlyniad yr Asesiad Ffyddlondeb, ac a gaiff ei ddiweddaru’n fisol drwy gydol y Cyfnod Ariannu.
Clwstwr	Grŵp o bobl sy’n gweithredu gyda’i gilydd at ddibenion gwneud cais am y Grant, ei dderbyn a chyflawni’r Gweithgareddau a Ariennir.
Aelod Clwstwr	Aelod Clwstwr heblaw Derbynnydd y Grant.
DWP	Adran Gwaith a Phensiynau.
Gwiriad Cymhwysedd	Gwiriad cymhwysedd gan y ganolfan gwaith i bob Cyfranogwr arfaethedig i gadarnhau nad yw’r Cyfranogwr arfaethedig eisoes wedi’i gofrestru ar raglen neu ddarpariaeth arall gan DWP a’i fod felly’n bodloni’r meini prawf cymhwysedd hynny.
Templed Gwirio Cymhwysedd	Y templed y dylai Derbynwyr y Grant ei ddefnyddio at ddiben gwneud cais am Wiriadau Cymhwysedd gan y Ganolfan Gwaith, fel y nodir yn Atodiad B i’r Canllaw hwn.
Ffurflen Gwariant	Y datganiad chwarterol sydd ei angen gan Dderbynwyr Grant a fydd yn nodi gwariant a chostau ar gyfer y chwarter perthnasol (yn ffurfio rhan o’r templed gwybodaeth reoli).
Asesiad Ffyddlondeb	Asesiad o ymlyniad Derbynwyr y Grant i’r fersiwn byrach o’r Fframwaith Safon Cyflogaeth Dan Gymorth.
Gweithgareddau a Ariennir	Y gweithgareddau a ddisgrifir ym mharagraffau 19 i 31 a 77 o’r Canllaw hwn.
Cyfnod Ariannu	Y cyfnod y dyfernir y Grant ar ei gyfer yn dechrau ar y dyddiad y daw’r Cytundeb Cyllid Grant i rym ac yn dod i ben ar 31 Mawrth 2025.
Cyfradd Cyflog Cyfredol	Talu o leiaf yr isafswm cyfradd fesul awr i’r grŵp oedran y Cyfranogwr (gellir gweld cyfraddau perthnasol ar www.gov.uk.
Cais am Grant	Y cais am gyllid drwy Grant a gyflwynwyd gan ALl, i fod ar y ffurf a nodir yn Atodiad B.
Cytundeb Cyllid Grant	Y cytundeb cyllid grant i’w ymrwymo iddo gan DWP a Derbynnydd y Grant (os yw cais Derbynnydd y Grant yn llwyddiannus), sy’n cynnwys y Llythyr Cyllid Grant a’r amodau cyllid grant.
Llythyr Cyllid Grant	Y llythyr cyllid grant yn cadarnhau bod Derbynnydd y Grant wedi bod yn llwyddiannus yn eu cais am y Grant.
Arian Cyfatebol sy’n Derbyn Grant	Y cyfraniad lleiaf at y Gweithgareddau a Ariennir y mae Derbynnydd y Grant (neu Aelod Clwstwr) i’w wneud yn unol â’r Canllawiau hyn er mwyn cefnogi’r Gwariant Cymwys.
Arweiniad	Arweiniad i Awdurdod Lleol am y Fenter Cyflogaeth Dan Gymorth Lleol.
Cyfnod Gweithredu	Y cyfnod o 3 mis a neilltuwyd ar gyfer gweithgaredd i baratoi ar gyfer cyflwyno Menter LSE, er enghraifft, recriwtio a marchnata (1 Awst 2022 i 31 Hydref 2022).
Unigolyn	Yn cyfeirio at unrhyw berson sy’n ddarpar/gyfranogwr posibl ond sydd heb gwblhau’r broses cymhwyster/cofrestru eto.
Cyfnod Rhandaliadau	Y cyfnodau a nodir yn yr amserlen dalu yn y Llythyr Cyllid Grant pan fydd DWP yn rhyddhau taliad o’r Grant i Dderbynnydd y Grant yn ystod y Cyfnod Ariannu
Dechrau Mewn Swydd	Cyfranogwr yn derbyn cynnig swydd â thâl ac yn dechrau cyflogaeth neu hunangyflogaeth.
ALl	Awdurdod Lleol.
Cyflogaeth Dan Gymorth Lleol/ LSE neu Fenter	Y ddarpariaeth o Gyflogaeth dan Gymorth yn unol â’r Canllaw hwn ac a ariennir gan y Grant hwn.
Ystadegau	Gwybodaeth reoli.
OFSTED	Swyddfa Safonau mewn Addysg.
Cyfranogwr	Person sy’n bodloni’r meini prawf cymhwysedd ar gyfer LSE ac sy’n cytuno i gymryd rhan yn y Fenter.
Cyfnod Cymorth i Gyfranogwyr	Y 10 mis olaf o’r Cyfnod Cyflenwi Gweithgarwch pan na fydd Darpariaeth Dechrau Arall yn cael ei ganiatáu, a bydd Derbynnydd y Grant yn darparu cymorth i Gyfranogwyr presennol.
Model Talu	Y proffil a’r gyfran a ddefnyddir i dalu’r Grant i Dderbynwyr Grant.
Ymagwedd Lle, Hyfforddi a Chynnal	Ymagwedd sy’n gosod pobl mewn gwaith ar y cyfle cyntaf, yn eu hyfforddiant i wneud y swydd yn y ffordd y mae’r cyflogwr am iddynt gael e gwneud ac yn darparu cymorth parhaus i’w cynnal yn y swydd.
PoC	Prawf o gysyniad.
Taliad Darpariaeth	30% o gyfanswm y cyllid, taliad yn seiliedig ar Ddarpariaeth Cychwynnol ac wedi’i dalu mewn ôl-daliadau yn dilyn adrodd ar bob Cyfnod Rhandaliad, fel a gyfrifir ac sy’n daladwy yn unol â pharagraffau 46 i 49 isod.
Cyfnod Recriwtio	19 mis cyntaf y Cyfnod Cyflenwi Gweithgaredd, pan fydd Derbynwyr Grant yn ceisio nodi Cyfranogwyr posibl, sefydlu cymhwysedd a chefnogi Cyfranogwyr wrth iddynt chwilio am swydd ac i mewn i gyflogaeth.
Taliad Rheolaidd	Taliadau cyfnod rhandaliadau gan DWP i Dderbynnydd y Grant wedi’u cyfrifo a’u talu mewn ôl-daliadau yn ystod y cyfnod rhandaliadau mewn proffil llinol drwy gydol y Fenter.
REL	Arweinydd Ymgysylltu Rhanbarthol
Cynllun Gweithredu Adferol	Wedi ddiffinio yn y Cytundeb Cyllid Grant.
Costau Gofal Amnewid	Cymorth ariannol (o Wariant Cymwys y Grant) y gellir ei ddarparu pan fydd Unigolyn sy’n ofalwr yn ymgymryd â gweithgaredd a Ariennir gan LSE, ac felly’n methu â chyflawni eu cyfrifoldebau gofalu.
SEQF	Mae’r fersiwn fyrrach o’r Fframwaith Ansawdd Cyflogaeth dan Gymorth a nodir ar y wefan ganlynol: Model Fidelity (SEQF)
SPOC	Pwynt cyswllt unigol.
Ddarpariaeth Cychwynnol	Y cyfarfod cyntaf gyda Chyfranogwr posibl yn dilyn cadarnhad o gymhwysedd, lle maent yn cytuno i ddod yn Gyfranogwr.
Cyflogaeth Dan Gymorth	Datblygwyd Cyflogaeth dan Gymorth yn yr Unol Daleithiau yn y 1970au ac mae’n cwmpasu unrhyw wasanaeth sy’n helpu pobl sydd ag anableddau i gael a chynnal cyflogaeth â thâl.
Model 5 Cam Cyflogaeth dan Gymorth	Y model Cyflogaeth dan Gymorth y dylai Awdurdodau Lleol gadw ato ar am LSE gan gynnwys Ymgysylltu â Chyfranogwyr, Proffilio Galwedigaethol, Dod o Hyd i Swydd, Ymgysylltu â Chyflogwyr, Cymorth Mewn Gwaith, fel a ddisgrifir yn fanylach yn Atodiad A.