System Prynu Dynamig Cronfa Gymorth Hyblyg DWP 2
Sut i gofrestru a gwneud cais am achrediad DWP ar System Prynu Dynamig 2 y Gronfa Gymorth Hyblyg (DPS FSF) ar gyfer darparu gweithgareddau sy'n canolbwyntio ar waith.
Cofrestrwch ar DPS 2 y Gronfa Gymorth Hyblyg
I wneud cais am achrediad yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) ar System Prynu Dynamig 2 y Gronfa Gymorth Hyblyg (DPS 2 FSF) ar gyfer darparu gweithgareddau sy’n canolbwyntio ar waith, yn gyntaf rhaid i chi gofrestru cyfrif ar wasanaeth e-Gaffael DWP.
Gellir gweld canllawiau ar sut i gofrestru ar wasanaeth e-Gaffael DWP yn y Canllaw cofrestru cyflenwyr).
Mae yna hefyd diwtorial fideo ar sut i gofrestru. Ar ôl cofrestru ar wasanaeth e-Gaffael DWP, yna bydd angen i chi:
-
mewngofnodi i Wasanaeth e-Gaffael yr Adran Gwaith a Phensiynau
-
cyrchu ‘PQQs (holiaduron cyn-gymhwyso) Yn agored i Bob Cyflenwr’
Y cyfeirnod y bydd ei angen arnoch i ddod o hyd i brosiect DPS Cronfa Gymorth Hyblyg DWP yw: prosiect_23908.
Y broses ymgeisio
I wneud cais am achrediad DWP ar DPS 2 y Gronfa Gymorth Hyblyg, mae yna 2 gam i’r broses ymgeisio. I gyflwyno’ch cais achredu DWP, mae angen i chi sicrhau eich bod yn cwblhau’r camau ymgeisio yn y drefn gywir. Mae’r 2 gam yn cynnwys:
-
Cam 1 - Cwblhau’r Holiadur cyswllt ysgafn (SQ) ar Jaggaer. Cyfeirnod y Prosiect: 23908 a holiadur cyn-gymhwyso (PQQ) Cyfeirnod: pqq_28872
-
Cam 2 - Cofrestriad cyflenwr ar Basware.
Yn gyntaf mae’n rhaid bod cyflenwyr wedi derbyn cadarnhad eu bod wedi bod yn llwyddiannus yng Ngham 1 yr achrediad trwy lythyr dyfarnu cyn symud ymlaen i’r cam hwn.
Bydd angen i’r Cyflenwr fewngofnodi neu greu cyfrif Basware i gwblhau Cam 2, unwaith y bydd wedi mewngofnodi i Basware bydd angen i’r Cyflenwr chwilio am gyfle FSF DPS 2.
Unwaith y bydd Cyflenwr wedi lleoli’r DPS ar Basware bydd angen iddynt gwblhau 2 adran:
-
Cwestiwn Y/N i gadarnhau ei fod wedi gwneud cais ac wedi’i achredu trwy Jaggaer a darparu eu cyfeirnod unigryw o’u llythyr dyfarnu achrediad. Bydd angen iddynt hefyd ddarparu crynodeb byr o’u sefydliad.
-
Cwblhewch yr adran hidlwyr gan dicio pa rai o’r hidlwyr sy’n berthnasol gan y bydd hyn yn penderfynu pa gais am ddyfynbrisiau (RFQs) y maent yn eu derbyn. Mae’r hidlwyr yn cynnwys:
-
Categorïau Gwasanaeth (yn gysylltiedig â thaith cyflogadwyedd)
-
Dull Cyflenwi
-
Grŵp(iau) Cwsmeriaid
-
Ardal a Rhanbarth
Os na chwblheir yr hidlwyr hyn, ni allwch gael eich achredu’n llawn a derbyn cais am gyfleoedd dyfynbris (RFQ).
Unwaith y bydd y Cyflenwr wedi cwblhau’r adrannau ar Basware, bydd DWP yn adolygu ar Basware i gadarnhau bod y Cyflenwr wedi’i achredu (gan ddefnyddio’r rhif cyfeirio i groesgyfeirio) a chymeradwyo ar Basware. Yna bydd y Cyflenwr yn fyw ar Basware ac yn gymwys i dderbyn RFQs.
Mae mwy o wybodaeth am y manylion sy’n ofynnol yn eich cais, manyleb a chyfarwyddiadau FSF DPS 2 i ddarpar Gyflenwyr, ar gael yn yr atodiadau a gedwir ar system e-Gaffael Jaggaer.
Help a chefnogaeth gyda’ch cais
Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â defnyddio neu gyrchu gwasanaeth e-Gaffael DWP, gallwch gysylltu â desg gymorth e-Gaffael Jaggaer dros y ffôn:
Ffôn: 0800 069 8630
Dydd Llun i ddydd Gwener 8am i 6pm
Darganfyddwch fwy am daliadau galwadau
Yn ystod ac ar ôl y broses achredu, gellir gofyn am gefnogaeth drwy’r adran ‘cysylltu â ni’ ar gwasanaeth e-Gaffael DWP.
Gwybodaeth Ychwanegol
Mae’r broses achredu ar agor ar sail rheolaidd a bydd angen i’r holl Gyflenwyr sydd â diddordeb wneud cais am achrediad. Sylwch na fydd Cyflenwyr a oedd ar DPS 1 o’r blaen yn cael eu trosglwyddo’n awtomatig i FSF DPS 2 gan fod hwn yn DPS ar wahân. Bydd yn rhaid i chi wneud cais i gael eich achredu ar FSF DPS 2, i wneud hynny dechreuwch gyda’r cais achredu Jaggaer.
Rhaid i Gyflenwr gael ei achredu’n llawn i’r DPS 2 Cronfa Gymorth Hyblyg er mwyn gallu derbyn ac ymateb i gyfleoedd Cais am Ddyfynbris (RFQ). Mae’r hidlwyr a ddewisir yng ngham 2 yr achrediad ar system Basware yn penderfynu pa gyfleoedd RFQ y bydd y Cyflenwr yn gymwys i’w derbyn.
Bydd hyd yr amser ymateb RFQ a ddyrennir i Gyflenwyr yn amrywio yn dibynnu ar gymhlethdodau’r RFQ unigol. Bydd gan gyflenwyr hyd at a than y dyddiad dod i ben a ddangosir ar y cyfle i olygu, diwygio a chyflwyno ymateb i RFQ. Bydd DWP yn ceisio prosesu pob cais achredu a RFQ mewn perthynas â’r DPS 2 Cronfa Gymorth Hyblyg cyn gynted ag y bydd adnoddau’n caniatáu.
Nid yw cael eich achredu ar DPS 2 Cronfa Gymorth Hyblyg y DWP yn gwarantu gwaith, ond mae’n golygu y byddwch yn gallu derbyn ac ymateb i gyfleoedd tendro.