Программа визового спонсорства «Жилье для Украины» (Homes for Ukraine): уведомление о конфиденциальности
Уведомление о конфиденциальности для программы визового спонсорства «Жилье для Украины» (Homes for Ukraine).
MHCLG и Министерство внутренних дел являются контролерами данных для программы визового спонсорстваЖилье для Украины (Homes for Ukraine) схема визового спонсорства.
Цель этого уведомления о конфиденциальности − рассказать вам, как MHCLG и Министерство внутренних дел будут обрабатывать ваши персональные данные для своих общих целей по реализации программы спонсорства и общей задачи по предоставлению жилья лицам, спасающимся от войны в Украине. У вас есть права в отношении того, как ваши данные собираются и используются для этой цели. Мы информируем вас здесь, что это за права и как вы можете их реализовать.
MHCLG и Министерство внутренних дел обязуются защищать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных. Поскольку эти два ведомства по-прежнему имеют различные уставные обязанности и подотчетность, мы можем публиковать отдельные уведомления о конфиденциальности, где это необходимо, в которых дополнительно объясняется, как ваши персональные данные используются для их соответствующих целей.
Узнайте больше о том, как Министерство внутренних дел будет использовать ваши персональные данные, включая ваши права на защиту данных:Границы, иммиграция и гражданство: уведомление о конфиденциальности.
MHCLG – общийрегламент конфиденциальности.
Мы имеем право использовать, собирать и передавать личную информацию только в том случае, если у нас есть соответствующее правовое основание для этого. Мы собираем и обрабатываем личную информацию только для выполнения наших юридических и официальных функций. Мы будем использовать личную информацию только тогда, когда это позволяет нам закон и когда это необходимо и соразмерно.
Идентификационные и контактные данные сотрудника по защите данных Департамента MHCLG и Министерства внутренних дел
В MHCLG и Министерство внутренних дел есть назначенный сотрудник по защите данных (DPO), который помогает обеспечить выполнение департаментами своих юридических обязательств при обработке персональных данных. Вы можете связаться с каждым DPO соответственно или с обоими:
MHCLG [email protected] или написав по следующему адресу:
Data Protection Officer
Ministry of Housing, Communities and Local Government
2 Marsham Street
London SW1P 4DF
Министерство внутренних дел [email protected], или написав по следующему адресу:
Data Protection Officer
Home Office
2 Marsham Street
London, SW1P4DF
Какие персональные данные мы собираем и почему
Ваши персональные данные собираются и используются для реализации программы визового спонсорства «Жилье для Украины» (Homes for Ukraine) с целью подбора потенциальных спонсоров для заявителей на получение визы и предоставления заявителям подходящего жилья. Мы также можем использовать ваши персональные данные, чтобы связаться с вами по соответствующим вопросам (например, по поводу расширения возможностей поддержки лиц уязвимых категорий). В случаях, когда потенциальный спонсор принимает несовершеннолетнее лицо, въезжающее в страну без сопровождения родителей и не имеющее родителей / законных опекунов на территории Великобритании, мы можем использовать вашу личную
Индивидуальные спонсоры
Мы собираем ваше имя, адрес, контактные данные (включая адрес электронной почты) и сведения о вашей собственности. Нам также может потребоваться собрать и использовать персональные данные других лиц, таких как члены вашей семьи или других лиц, проживающих в вашей собственности, или лица, которого вы назначили спонсором.
Заявители на получение визы
В обстоятельствах, связанных с повторным подбором заявителей на получение визы и спонсоров, мы будем хранить ваше имя, адрес и контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы информировать вас о доступных вам вариантах.
Организации и неправительственные организации (НПО)
Мы собираем ваше имя, рабочий адрес электронной почты, другие контактные данные (включая адрес) и сведения о предложениях размещения, которые вы отправляете. Если вам может понадобиться предоставить персональные данные других лиц, связанных с вашим предложением, мы также обработаем их. Мы также можем собирать определенные технические данные, такие как ваш IP-адрес, для управления реализацией нашего спонсорского портала заявок.
Мы проводим текущие исследования для разработки политики по схеме «Дома для Украины». Целью этого исследования является дальнейшее улучшение обслуживания, которое мы предоставляем как спонсору, так и гостю. Это исследование пройдет в форме дистанционных углубленных интервью, которые будут записываться. Если ваш спонсор или гость принимает участие в этом исследовании, возможно ваши некоторые личные данные будут в открытом доступе.
- Если вы заявитель - информация о вас может быть предоставлена спонсором
- Если вы являетесь спонсором - информацию о вас могут предоставить ваши гости
Если какие-либо персональные данные «особой категории» непреднамеренно собираются в ходе этого исследовательского процесса, мы удаляем их или делаем конфиденциальными при первой возможности.
Как мы используем ваши персональные данные
MHCLG собирает индивидуальные предложения спонсоров и организаций по размещению, которые вы подаете для участия в программе через наш портал на gov.uk., и несет общую ответственность за сбор, ведение и управление центральным хранилищем данных, необходимых для сбора информации о предложениях размещения, спонсорах и беженцах из Украины, чтобы их можно было сопоставить.
Министерство внутренних дел несет ответственность за обработку заявлений на получение визы для целей программы и будет делать это в соответствии со своейполитикой конфиденциальности в отношении границ, иммиграции и гражданства. Данные Министерства внутренних дел об одобрении или отклонении визы будут передаваться в хранилище данных, управляемое MHCLG.
Министерство внутренних дел также может обрабатывать данные, которые вы предоставляете, для необходимой проверки спонсоров в рамках процесса подбора, который может включать проверку по данным Национального компьютера полиции (Police National Computer) и связанные с этим проверки безопасности.
Как MHCLG, так и Министерство внутренних дел будут использовать данные, которые мы собираем и используем отдельно, чтобы обеспечить подходящий и безопасный подбор спонсоров и предложений помощи от организаций для заявителей, которые были одобрены.
Если вы являетесь заявителем на визу, после получения визы ваши данные также будут использоваться местными органами власти для составления отчетов по контролю управления для MHCLG о реализации программы на местах. Эти отчеты содержат только анонимные данные и не будут содержат любые идентифицируемые персональные данные о вас после их создания.
Законное основание для обработки данных
Мы используем следующие законные основания в соответствии с Общими положениями о защите данных (ОПЗД) Великобритании для обработки персональных данных:
- Статья 6(1)(e) ОПЗД Великобритании − обработка необходима для выполнения задачив общественных интересах или в рамках официальных полномочий
Мы также можем обрабатывать специальные категории персональных данных, которые могут включать информацию о политических убеждениях, здоровье, сексуальной ориентации, религиозных убеждениях и биометрии. В тех случаях, когда мы это делаем, нашим законным основанием является
- Статья 9(2)(g) ОПЗД Великобритании – обработка необходима в интересах общества.
С кем мы будем делиться данными
MHCLG и Министерство внутренних дел могут делиться вашими данными с другими внешними сторонами, которые работают над подбором потенциальных спонсоров для заявителей на участие в программе и которые могут предоставлять соответствующие услуги в дополнение к MHCLG. В настоящее время к ним относятся:
- английские местные органы власти, чтобы они могли организовать размещение в домах, когда будет найден подходящий вариант;
- Автономные ассамблеи Великобритании (Шотландия, Уэльс и Северная Ирландия), в том числе с целью их действия в качестве «супер спонсоров» для заявителей на получение визы;
- Украинский спонсорский путь Великобритании (USPUK), который может предоставить украинцам информацию и консультации по принятию решения о том, подходит ли им Великобритания, поиску подходящей службы, переезду в Великобританию и рассмотрению государственных программ пособий для беженцев. USPUK поможет вам связаться с поставщиком услуг по повторному подбору;
- “Граждане Великобритании” – мы будем получать и возвращать персональные данные потенциальных спонсоров от этой благотворительной организации, чтобы проверить, соответствуют ли они требованиям программы при повторном подборе.
Обратите внимание, что в тех случаях, когда мы можем передавать ваши данные внешним организациям, эта организация берет на себя ответственность за ваши данные, и вы должны обратиться к их собственному уведомлению о конфиденциальности для получения подробной информации о том, как они будут обрабатывать ваши данные.
MHCLG и Министерство внутренних дел могут также отдельно назначить «обработчика данных», действующего от имени и по указанию организации, для анализа ответов в целях содействия подбору потенциальных спонсоров для заявителей или для целей подачи заявлений на получение визы.
В этом случае мы обеспечим, чтобы обработка ваших персональных данных осуществлялась в строгом соответствии с требованиями законодательства о защите данных, и мы обновим это уведомление о конфиденциальности, чтобы отразить эти договоренности. Нашими обработчиками данных в настоящее время являются:
- GOV.UK – которую MHCLG использует для электронного сбора индивидуальных спонсорских заявок и заявок от организаций.
- Palantir – MHCLG назначил эту стороннюю компанию для помощи в сборе, безопасной передаче и обмене вашими персональными данными с местными органами власти в Англии и автономных ассамблеях.
- MHCLG также использует безопасную платформу, управляемую Департаментом и базирующуюся в Дублине, Республика Ирландия, с целью очистки и анализа персональных данных, собранных в рамках программы «Жилье для Украины» (Homes for Ukraine).
Как долго мы будем хранить персональные данные или критерии, используемые для определения срока хранения.
Ваши персональные данные будут храниться максимум 2 года после закрытия программы, кроме тех случаев, когда стороны определят, что их дальнейшее хранение не является необходимым до этого момента.
Что касается данных, относящихся к первоначальным выражениям заинтересованности, то они будут храниться в течение двух лет с момента закрытия сайта, если MHCLG не определит, что их дальнейшее сохранение не является необходимым до этого момента.
Также может случиться так, что если ваши данные совпадают с заявлением на получение визы, информация будет храниться дольше. В этом случае вы будете проинформированы.
Ваши права, например: доступ, исправление, удаление
Собираемые данные являются вашими персональными данными, и у вас есть права, которые влияют на то, что с ними происходит. Вы имеете право:
a. знать, что мы используем ваши персональные данные
b. видеть, какие данные у нас есть о вас
c. попросить исправить ваши данные и спросить, как мы проверяем точность информации, которую мы храним;
d. подать жалобу в Управление Комиссара по информации’(ICO)) (см. ниже)
В некоторых случаях у вас также может быть право возражать против определенного использования ваших данных. Мы сообщим вам, когда эти права будут применяться.
Отправляются ли какие-либо персональные данные за границу?
MHCLG потребовала в своем соглашении с Palantir, чтобы данные, хранящиеся в компании, с целью безопасного дальнейшего обмена с государственными органами, не покидали пределы Великобритании.
MHCLG будет отправлять предоставленные вами персональные данные на отдельную безопасную аналитическую платформу, управляемую Департаментом. Она размещена в Дублине, Республика Ирландия, как указано выше. Республика Ирландия является страной, стандарты защиты данных которой эквивалентны стандартам Великобритании.
Автоматизированное принятие решений и профилирование
Ни одно решение о физических лицах не будет приниматься исключительно на основе автоматизированного принятия решений (когда решение о них принимается с использованием электронной системы без участия человека) и которое оказывает на них существенное влияние. Каждый отдел может использовать личную информацию, например, от предыдущих заявителей, для разработки инструментов, которые позволяют оценивать, а затем обрабатывать заявки определенным образом. Это помогает нам целенаправленно использовать ресурсы и обеспечивать эффективность обработки, уменьшая затраты для эффективной защиты общества. Тем не менее, решение все равно будет принимать куратор по этим делам. Любая такая обработка должна соответствовать нашим более широким обязательствам в соответствии с законодательством о равенстве.
Хранение, безопасность и управление данными
MHCLG и Министерство внутренних дел обязаны защищать и обеспечивать безопасность ваших персональных данных во время их обработки. Для этого у нас есть системы и политики для ограничения доступа к вашей информации и предотвращения несанкционированного раскрытия, случайной потери или изменения ваших данных. У нас также есть процедуры для решения любых предполагаемых нарушений персональных данных, и мы уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о нарушении, если мы по закону обязаны это сделать.
Жалобы и дополнительная информация
Когда мы запрашиваем у вас информацию, мы будем придерживаться закона, включая Закон о защите данных 2018 года и Общее положение о защите данных Великобритании.
Если вы недовольны тем, как MHCLG действовал при использовании ваших спонсорских данных, вы можете подать жалобу.
Если ваша жалоба касается того, как ваши данные использовались для целей подачи заявления на получение визы, пожалуйста, обратитесь к ссылке уведомления о конфиденциальности Министерства внутренних дел, приведенной выше.
Если вы недовольны тем, как мы используем ваши персональные данные, вам следует сначала связаться с соответствующим сотрудником по защите данных по указанным выше адресам.
Если вы все еще недовольны или хотите получить независимую консультацию по вопросам защиты данных, конфиденциальности и обмена данными, вы можете связаться с:
Управление Комиссара по информации
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow, Cheshire,
SK9 5AF
Updates to this page
Опубликовано 18 марта 2022Последние изменения 7 июля 2022 + show all updates
-
Updated sections on 'What personal data we are collecting and why' and 'How we use your personal data'.
-
Added section on conducting user research
-
Added translation
-
The sections “With whom we will be sharing your data?” and “Is any data sent overseas?” have been updated, to reflect DLUHC’s use of its department-run data analytics platform (Dublin-based) and role of Reset UK, a community hub supporting the Homes for Ukraine scheme.
-
First published.