Візова програма спонсорства «Житло для України»: повідомлення про конфіденційність
Повідомлення про конфіденційність для візової програми «Житло для України».
MHCLG та Міністерство внутрішніх справ є контролерами даних візової спонсорської програми «Житло для України».
Мета цього повідомлення про конфіденційність полягає в тому, щоб розповісти вам, як MHCLG та Міністерство внутрішніх справ оброблятимуть ваші персональні дані для своїх спільних цілей, щоб реалізувати спонсорську програму та досягти спільної мети надати житло тим, хто тікає від війни в Україні. Ви маєте права щодо того, як ваші дані збираються та використовуються за цією метою. Ми повідомляємо вам, які це права та як ви можете ними скористатися.
MHCLG і Міністерство внутрішніх справ зобов’язуються захищати конфіденційність і безпеку ваших особистих даних. Оскільки два відомства все ще мають різні законодавчі обов’язки та відповідальність, ми можемо публікувати окремі повідомлення про конфіденційність, де це доречно, які додатково пояснюють, як ваші персональні дані використовуються для відповідних цілей.
Дізнайтеся більше про те, як Міністерство внутрішніх справ користується вашими персональними даними, а також про свої права на захист даних: Кордони, імміграція та громадянство: інформація про конфіденційність.
MHCLG – загальна хартія конфіденційності.
Нам дозволено використовувати, збирати та передавати особисту інформацію лише за наявності відповідної законної підстави для цього. Ми збираємо та обробляємо особисту інформацію лише для виконання своїх юридичних та офіційних функцій. Ми будемо використовувати особисту інформацію лише тоді, коли нам це дозволяє закон, а також там, де це необхідно та доречно.
Особисті та контактні дані MHCLG та Інспектора із захисту даних Міністерства внутрішніх справ
MHCLG і МВС мають призначеного спеціаліста із захисту даних (СЗД), щоб забезпечити виконання відомствами законних зобов’язань під час обробки персональних даних. Ви можете зв’язатися з кожним СЗД окремо або з обома:
MHCLG [email protected] або поштою на адресу:
Data Protection Officer
Ministry of Housing, Communities and Local Government
2 Marsham Street
London SW1P 4DF
Міністерство внутрішніх справ [email protected], або поштою на адресу:
Data Protection Officer
Home Office
2 Marsham Street
London, SW1P4DF
Які персональні дані ми збираємо і навіщо
Ваші персональні дані збираються та використовуються для реалізації візової спонсорської програми «Житло для України» з метою підбору потенційних спонсорів для заявників на візу та надання відповідного житла. Ми також можемо користуватися вашими персональними даними, щоб зв’язатися з вами щодо пов’язаних питань (наприклад, стосовно розширення можливостей підтримки осіб уразливих категорій). Якщо потенційне спонсорство стосується неповнолітньої особи, яка не подорожує з жодним із батьків чи законним опікуном або не збирається приєднатися до них, ми використовуємо ваші особисті дані, щоб підтвердити придатність спонсорства.
Індивідуальні спонсори
Ми збираємо ваше ім’я, адресу, контактні дані (зокрема електронну пошту) та інформацію про вашу власність. Нам також можуть знадобитися персональні дані про інших осіб, наприклад про членів вашої родини чи інших осіб, які проживають у вашій власності, або про когось, кого ви визначили спонсором.
Заявники на візу
За обставин, пов’язаних із повторним підбором заявників на візу та спонсорів, ми зберігатимемо ваше ім’я, адресу та контактні дані. Ми будемо використовувати цю інформацію, щоб інформувати вас про доступні варіанти.
Організації та неурядові організації (НУО)
Ми збираємо ваше ім’я, робочу адресу електронної пошти, інші контактні дані (зокрема адресу) та інформацію про пропозиції розміщення, які ви надсилаєте. Якщо знадобиться отримати від вас персональні дані про інших людей, пов’язаних с вашою пропозицією, ми також їх оброблятимемо.
Ми також можемо збирати певні технічні дані, наприклад, вашу IP-адресу, щоб керувати порталом спонсорських заяв.
Ми проводимо поточні дослідження для розробки політики за схемою «Будинки для України». Метою цього дослідження є подальше поліпшення обслуговування, яке ми надаємо як спонсору, так і гостю. Це дослідження пройде у формі дистанційних поглиблених інтерв’ю, які будуть записуватися. Якщо ваш спонсор або гість бере участь у цьому дослідженні, можливо ваші деякі особисті дані будуть у відкритому доступі.
- Якщо ви заявник - інформація про вас може бути надана спонсором
- Якщо ви є спонсором - інформацію про вас можуть надати ваші гості
Якщо якісь персональні дані «особливої категорії» ненавмисно збираються в ході цього дослідницького процесу, ми видаляємо їх або робимо конфіденційними за першої можливості.
Як ми використовуємо ваші персональні дані
MHCLG збирає індивідуальні пропозиції розміщення від окремих спонсорів та організацій, які ви подаєте за програмою через наш портал на gov.uk, та несе загальну відповідальність за збирання, підтримку та керування центральним сховищем даних, необхідних для збору інформації про пропозиції щодо розміщення, спонсорів та біженців з України, щоб їх можна було підібрати.
Міністерство внутрішніх справ відповідає за обробку візових заяв для цілей цієї схеми і буде робити це відповідно до своєї політики конфіденційності щодо кордонів, імміграції та громадянства. Дані про схвалення або відхилення візи Міністерством внутрішніх справ будуть подані до сховища даних, яким керує MHCLG.
Міністерство внутрішніх справ також може обробляти дані, які ви надаєте, для необхідної перевірки спонсорів у межах процесу підбору, який може включати перевірку даних в національній поліцейській базі та відповідні перевірки безпеки.
MHCLG і Міністерство внутрішніх справ будуть працювати з даними, які ми окремо збираємо та використовуємо, щоб підібрати відповідних та безпечних спонсорів та пропозиції від благодійних організацій для заявників, які отримали візи.
Якщо ви є заявником на отримання візи, після отримання візи ваші дані також будуть використовуватися місцевими органами влади для створення звітів з моніторингу керівництва MHCLG щодо місцевої реалізації програми. Ці звіти містять лише анонімні дані та не містять жодних ідентифікаційних персональних даних про вас після створення.
Законні підстави для обробки даних
Ми використовуємо наступні законні підстави відповідно до Загальних положень про захист даних (GDRP) Великобританії для обробки персональних даних:
-
Стаття 6(1)(e) GDPR Великобританії: обробка необхідна для виконання завдання, яке виконується в суспільних інтересах або під час здійснення офіційних повноважень. Ми також можемо обробляти спеціальні категорії персональних даних, до яких може входити інформація про політичні переконання, здоров’я, сексуальну орієнтацію, релігію та біометричні дані. Ми це робимо на підставі закону.
-
Стаття 9(2)(g) GDPR Великобританії: обробка необхідна з причин суттєвого суспільного інтересу.
Кому ми можемо передавати дані
MHCLG та Міністерство внутрішніх справ можуть передавати ваші дані іншим третім сторонам, які працюють над тим, щоб поєднати потенційних спонсорів із претендентами на участь у програмі і які можуть надавати відповідні послуги на додаток до MHCLG. Наразі до них входять:
- місцеві органи влади Англії, щоб вони могли розпочати поселення, коли буде завершено підбір;
- автономні законодавчі органи Великобританії (Шотландія, Уельс та Північна Ірландія), у тому числі з метою їхньої діяльності в якості «супер-спонсорів» для заявників на візу;
- благодійна організація Ukrainian Sponsorship Pathway UK (USPUK) може надати інформацію та поради українцям щодо того, чи підходить їм Великобританія, як знайти відповідну послугу, як дістатись до Великобританії та які в Великобританії є програми державних пільг для біженців. USPUK допоможе вам встановити контакт із постачальником послуг, щоб підібрати нового спонсора
- Citizens UK : ми отримуємо та повертаємо персональні дані про потенційних спонсорів від цієї благодійної організації, щоб перевірити, чи вони відповідають вимогам програми, в разі повторного підбору. Майте на увазі, що коли ми надаємо ваші дані ззовні, ця організація бере на себе відповідальність за ваші дані на цьому етапі, і ви повинні орієнтуватися на її власні правила щодо конфіденційності, щоб дізнатися більше про те, як вони будуть обробляти ваші дані.
MHCLG та Міністерство внутрішніх справ також можуть окремо призначити «обробника даних», що діє від свого імені та за своїми інструкціями, щоб проаналізувати відповіді, для підбору потенційних спонсорів для заявників або з метою подачі заяв на візу.
Якщо це буде зроблено, ми гарантуємо, що обробка ваших персональних даних буде суворо відповідати вимогам законодавства про захист даних, і ми оновимо це повідомлення про конфіденційність, щоб відобразити ці домовленості. Наразі наші обробники даних:
- GOV.UK, який MHCLG використовує для електронного збору заявок індивідуальних спонсорів та заяв від організацій.
- Palantir — MHCLG призначив цю сторонню компанію для надання допомоги у порівнянні, безпечній передачі та обміну вашими особистими даними з місцевими органами влади в Англії та автономними законодавчими органами.
- MHCLG також використовує захищену платформу, якою керує Департамент і яка знаходиться в Дубліні, Республіка Ірландія, з метою очищення та аналізу персональних даних, зібраних за програмою «Житло для України».
Як довго ми зберігатимемо персональні дані або критерії, за якими визначається період зберігання.
Ваші персональні дані зберігатимуться максимум два роки з моменту завершення програми, якщо до цього моменту сторони не визнають, що їх подальше зберігання не є необхідним.
Що стосується даних первинних проявів зацікавленості, вони зберігатимуться протягом двох років з моменту закриття сайту, якщо MHCLG раніше не визначить, що його подальше збереження не є необхідним.
Також може статися, що якщо ваші дані будуть успішно зіставлені з заявкою на візу, інформація зберігатиметься довше. Вам повідомлять, якщо це так.
Ваші права, наприклад: доступ, виправлення, видалення
Дані, які збираються, є вашими особистими даними, і ви маєте права, які впливають на те, що з ними відбувається. Ви маєте право:
а. знати, що ми використовуємо ваші персональні дані;
б. подивитись, які дані ми маємо про вас;
c. попросити виправити ваші дані та запитати, як ми перевіряємо інформацію на достовірність;
d. поскаржитися в Офіс уповноваженого з питань інформації (ICO) (див. нижче).
За певних обставин ви також можете мати право заперечити проти використання ваших даних. Ми повідомимо вам, коли ці права діятимуть.
Чи надсилаються персональні дані за кордон?
MHCLG вимагав у своїй угоді з Palantir, щоб дані, якими володіє компанія, з метою безпечного подальшого обміну з державними органами не залишали Великобританію.
MHCLG надсилатиме персональні дані, які ви надаєте, на окрему захищену аналітичну платформу, якою керує Департамент. Як зазначено вище, вона знаходиться у Дубліні, Республіка Ірландія. Республіка Ірландія є країною, яка має такі самі стандарти захисту даних, як і Великобританія.
Автоматизоване прийняття рішень і профілювання
Жодне рішення, яке має значний вплив, не буде прийматися щодо окремих осіб виключно на основі системи автоматизованого прийняття рішень (де рішення про них приймається за допомогою електронної системи без участі людини).
Кожен відділ може використовувати особисту інформацію, наприклад від попередніх заявників, для розробки інструментів, які дозволяють оцінювати, а потім обробляти заявки певним чином. Це допомагає нам орієнтуватися на ресурси та забезпечити ефективну обробку з найменшими витратами, ефективно захищаючи населення. Проте рішення все одно прийматиме відповідальний за справу. Будь-яка така обробка має відповідати нашим ширшим зобов’язанням відповідно до законодавства про рівність.
Зберігання, безпека та керування даними
MHCLG і Міністерство внутрішніх справ зобов’язані захищати ваші особисті дані під час обробки. Для цього ми створюємо системи та правила, які обмежують доступ до вашої інформації та запобігають несанкціонованому розголошенню, випадковій втраті або зміні ваших даних. Ми також маємо процедури боротьби з будь-яким підозрюваним порушенням конфіденційності персональних даних і повідомимо вас та будь-якого відповідного регулятора про порушення, якщо ми маємо це зробити за законом.
Скарги та додаткова інформація
Коли ми просимо вас надати інформацію, ми будемо дотримуватись закону, зокрема Закону про захист даних 2018 року та Загального положення про захист даних Великобританії.
Якщо ви незадоволені тим, як MHCLG діяв під час використання ваших даних як спонсора, ви можете подати скаргу.
Якщо ваша скарга стосується того, як ваші дані використовувалися для отримання візи, перейдіть за посиланням стосовно правил конфіденційності Міністерства внутрішніх справ, наведеним вище.
Якщо ви не задоволені тим, як ми використовуємо ваші персональні дані, вам слід спочатку зв’язатися з відповідним спеціалістом із захисту даних за вказаними вище адресами.
Якщо ви все ще не задоволені або щоб отримати незалежну консультацію щодо захисту даних, конфіденційності та обміну даними, ви можете звернутися в:
Офіс Уповноваженого з питань інформації
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow, Cheshire,
SK9 5AF
Updates to this page
Опубліковано 18 Березня 2022Останнє оновлення 7 Липня 2022 + show all updates
-
Updated sections on 'What personal data we are collecting and why' and 'How we use your personal data'.
-
Added section on conducting user research
-
Added translation
-
The sections “With whom we will be sharing your data?” and “Is any data sent overseas?” have been updated, to reflect DLUHC’s use of its department-run data analytics platform (Dublin-based) and role of Reset UK, a community hub supporting the Homes for Ukraine scheme.
-
First published.