Diogelu eich cwmni rhag twyll a sgamiau
Sut i ddiogelu eich cwmni rhag sgamiau a thwyll a sut i adrodd ar hyn.
Mae gweithdrefnau ar wahân os ydych am:
Cofrestru ar gyfer ffeilio ar-lein
Mae ein gwasanaeth ffeilio ar-lein yn cynnig llawer o fanteision dros ffeilio ar bapur.
Mae’n ffordd gyflymach a mwy diogel o anfon gwybodaeth eich cwmni atom, ac mae gwiriadau wedi’u cynnwys i’ch helpu i osgoi camgymeriadau neu wrthod. Byddwch hefyd yn cael cydnabyddiaeth e-bost awtomatig pan fyddwn yn derbyn eich cyflwyniad.
Cadwch eich cod dilysu yn ddiogel
Mae’r cod dilysu yn god alffaniwmerig 6 digid a roddir i bob cwmni. Fe’i defnyddir i awdurdodi gwybodaeth a gaiff ei ffeilio ar-lein ac mae’n cyfateb i lofnod swyddog cwmni.
Dylech drin cod dilysu eich cwmni gyda’r un gofal â’ch PIN cerdyn banc. Gall unrhyw un sy’n gwybod eich cod newid manylion eich cwmni ar-lein.
Dyma rai awgrymiadau ar gyfer gofalu am eich cod dilysu:
- Os penderfynwch newid eich cod i rywbeth mwy cofiadwy, cymysgwch lythrennau a rhifau fel nad yw’ch cod yn hawdd ei ddyfalu.
- Rhannwch eich cod gyda rhywun rydych chi’n ymddiried ynddo yn unig i ffeilio gwybodaeth ar gyfer eich cwmni.
- Os bydd eich cod yn dod yn hysbys i rywun nad ydych yn ymddiried ynddo, yna newidiwch ef.
- Newidiwch eich cod os yw’n hysbys i rywun sydd ddim bellach wedi’i awdurdodi i ffeilio gwybodaeth ar gyfer eich cwmni (fel staff sydd wedi gadael eich cwmni neu’ch cyfrifydd blaenorol).
Ni fyddwn byth yn gofyn am eich cod dilysu dros y ffôn neu drwy e-bost.
Os bydd rhywun sy’n gofyn am eich cod ac yn honni eich bod yn dod o Dŷ’r Cwmnïau, dylech gysylltu â ni ar unwaith.
Cofrestrwch ar gyfer ein cynllun PROOF
Gall y cynllun ffeilio ar-lein gwarchodedig (PROOF) eich helpu i ddiogelu eich cwmni rhag newidiadau anawdurdodedig i’ch cofnodion drwy atal rhai ffurflenni papur rhag cael eu ffeilio.
Mae’r rhain yn cynnwys:
- newidiadau i’ch cyfeiriad swyddfa gofrestredig
- newidiadau i’ch swyddogion (penodiadau, ymddiswyddiadau neu fanylion personol)
Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer y gwasanaeth am ddim, dim ond ar-lein y gellir ffeilio unrhyw ffurflenni a gwmpesir gan PROOF. Byddwn yn gwrthod unrhyw fersiynau papur o’r ffurflenni ac yn eu hanfon yn ôl i gyfeiriad y swyddfa gofrestredig.
Mae cofrestru ar gyfer y gwasanaeth yn gyflym ac yn hawdd a gall eich helpu i atal newidiadau twyllodrus i’ch cwmni. Gallwch hefyd adael y gwasanaeth PROOF ar unrhyw adeg.
Defnyddiwch ein gwasanaeth Dilyn am ddim
Mae Dilyn yn rhan o’n gwasanaeth Tŷ’r Cwmnïau (CHS) am ddim sy’n caniatáu i chi dderbyn rhybuddion e-bost o drafodion cwmni. Mae’r rhybudd yn dweud wrthych ar unwaith beth sydd wedi’i ffeilio gyda ni cyn gynted ag y bydd wedi’i dderbyn.
Bydd yr e-bost yn cynnwys dolen i hanes ffeilio’r cwmni lle gallwch lawrlwytho copi o’r ddogfen am ddim.
Byddwch hefyd yn derbyn rhybudd pan fyddwn yn tynnu trafodiad.
Os ydych chi’n gyfarwyddwr neu’n archwilydd cwmni, mae’r gwasanaeth Dilyn yn ffordd gyfleus o gadw golwg ar newidiadau i gwmni. Byddwch yn cael gwybod am unrhyw drafodion ar eich cwmni, fel y gallwch fynd i’r afael ag unrhyw broblemau yn gyflym.
Dewiswch y cyfeiriad gohebu cywir
Mae’n bwysig deall y gwahaniaethau rhwng pob math o gyfeiriad a pha wybodaeth am gyfeiriad sydd ar gael i’r cyhoedd ar gofrestr Tŷ’r Cwmnïau.
Nid oes angen i chi ddefnyddio’ch cyfeiriad cartref fel eich cyfeiriad gohebu (gwasanaeth), na chyfeiriad swyddfa gofrestredig eich cwmni.
Os ydych yn rhedeg eich cwmni o gartref ac nid ydych am i’ch cyfeiriad cartref gael ei gyhoeddi, bydd angen i chi ystyried defnyddio cyfeiriad gwahanol fel eich gwasanaeth a chyfeiriad swyddfa gofrestredig.
Os bydd cyfarwyddwr yn dewis defnyddio ei gyfeiriad cartref fel ei gyfeiriad gwasanaeth neu gyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni, bydd yn ymddangos ar gofrestr gyhoeddus Tŷ’r Cwmnïau.
Os mai dim ond eich cyfeiriad cartref sydd gennych i’w ddefnyddio, mae darparwyr ac asiantau gwasanaeth trydydd parti sy’n gallu darparu gwasanaethau swyddfa gofrestredig. Bydd pob darparwr gwasanaethau swyddfa gofrestredig yn codi ffi am eu gwasanaethau.
Os byddwch yn penderfynu defnyddio gwasanaeth swyddfa gofrestredig, mae’n bwysig ei gael yn ei le cyn i chi ymgorffori eich cwmni.
Ni allwch dynnu cyfeiriad swyddfa gofrestredig o gofnod cwmni ar ôl ei gorffori, hyd yn oed os mai eich cyfeiriad cartref ydyw. Bydd unrhyw newidiadau neu gyfeiriadau blaenorol yn aros ar gofrestr Tŷ’r Cwmnïau ac ar gael i’r cyhoedd.
Mae yna ddeddfau i’ch helpu i ddiogelu eich cyfeiriad cartref ar y cofnod cyhoeddus, neu ei dynnu o ddogfennau sydd ar gael i’r cyhoedd.
Gwirio bod cyfeiriadau’r wefan yn ddilys
Os ydych chi’n derbyn e-bost amheus gyda dolen i dudalen we sy’n gofyn am eich cyfeiriad e-bost a’ch cyfrinair, gall fod yn sgâm.
Gwiriwch bob amser fod yr URL (cyfeiriad y wefan) rydych chi ar fin ymweld ag ef yn Dŷ Cwmnïau go iawn neu’n gyfeiriad GOV.UK. Er enghraifft, bydd gan gais i ailosod eich cyfrinair ar gyfer ein gwasanaeth ffeilio ar-lein gyfeiriad sy’n dechrau: ewf.companieshouse.gov.uk
Os nad yw’r ddolen yn cynnwys ‘.Gov.uk’ yn y cyfeiriad, nid yw’n dudalen Tŷ’r Cwmnïau a gallai fod yn sgâm. Peidiwch â nodi unrhyw fanylion na chlicio ar unrhyw ddolenni neu fotymau. Nid yw’r dudalen we wedi’i chysylltu â’n gwasanaethau a bydd yn anfon eich manylion at y sgamwyr.
Os ydych chi’n derbyn e-bost amheus, anfonwch e-bost at [email protected] ac yna ei ddileu.
Peidiwch ag agor unrhyw atodiadau na datgelu gwybodaeth bersonol.
Byddwch yn ymwybodol o e-byst sgâm a galwadau ffôn
Ni fyddwn byth yn cysylltu â chi drwy e-bost neu dros y ffôn i ddarganfod pwy yw eich swyddogion, nac i ofyn am wybodaeth ddiogel fel codau dilysu.
Os ydych chi’n derbyn e-bost amheus gydag atodiad yn gofyn i chi nodi gwybodaeth bersonol fel cod awdurdodi, anfonwch yr e-bost ymlaen at [email protected] ac yna ei ddileu.
Peidiwch ag agor unrhyw atodiadau na datgelu gwybodaeth bersonol.
Os bydd unrhyw un yn eich galw’n honni eich bod yn dod o Dŷ’r Cwmnïau ac yn gofyn i chi am y wybodaeth hon, dylech geisio cael rhif ffôn dychwelyd a chysylltu â ni ar unwaith ar 0303 1234 500.
Adrodd ar dwyll
Dilynwch y gweithdrefnau cywir ar gyfer rhoi gwybod am dwyll a seiber-droseddu. Gallwch helpu i atal eraill rhag dod yn ddioddefwr.
Os ydych yn derbyn llythyr, anfoneb neu alwad ffôn amheus, cysylltwch â ni ar unwaith ar 0303 1234 500. Os ydych chi’n derbyn e-bost amheus, anfonwch e-bost at [email protected] ac yna ei ddileu. Peidiwch â cheisio gweld unrhyw atodiadau sydd yn yr e-bost.
Action Fraud yw’r ganolfan adrodd twyll a seiberdroseddu genedlaethol ar gyfer yr heddlu. Os yw eich manylion wedi’u defnyddio heb eich caniatâd, neu os ydych yn amau gweithgarwch twyllodrus, rhowch wybod i Action Fraud neu ffoniwch 0300 123 2040.
Rydym yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’n gwefan a’n sianeli cyfryngau cymdeithasol am unrhyw dwyll a sgamiau hysbys. Mae hyn yn eich helpu i gael y wybodaeth ddiweddaraf, yn ogystal â darparu gwybodaeth am yr hyn y dylech ei wneud os byddwch yn dod ar draws twyllwyr a sut i helpu i amddiffyn eich hun.
Busnesau cryptoasset anghofrestredig
O 10 Ionawr 2020, rhaid i gwmnïau sy’n cynnal gweithgareddau cryptoasset penodol yn y DU gofrestru gyda’r Awdurdod Ymddygiad Ariannol (FCA).
Updates to this page
Cyhoeddwyd ar 10 Mehefin 2020Diweddarwyd ddiwethaf ar 5 Mai 2022 + show all updates
-
Added translation
-
Added link to the Financial Conduct Authority (FCA) list of unregistered cryptoasset businesses.
-
First published.